Que fait un contrôleur adjoint?
Un contrôleur adjoint relève directement du contrôleur d'une entreprise et effectue une grande variété de tâches en fonction de la taille de l'entreprise. Comme le contrôleur est responsable du service de la comptabilité, cet assistant financier gère également de nombreux aspects du processus financier. Un contrôleur adjoint peut superviser de nombreux domaines, notamment la paie, les créances, les taxes et les audits.
Le service financier d’une entreprise est chargé de suivre et d’analyser ses profits et ses dépenses, et le contrôleur adjoint passe souvent beaucoup de temps à s’acquitter de cette tâche. Un assistant de ce type peut établir et suivre les factures des clients, obtenir le paiement des clients et gérer les recouvrements. Il peut également gérer le budget d'un département ou d'un lieu spécifique, ou de l'ensemble de l'entreprise. Il pourrait être en charge du grand livre général qui trace et enregistre les actifs et les revenus d'une entreprise.
Cet emploi peut être associé à de nombreuses tâches générales. Cet expert financier tient souvent les comptes bancaires de la société et analyse les achats et les marges bénéficiaires. Un contrôleur adjoint travaillera en étroite collaboration avec le contrôleur et les autres membres de la direction pour garantir l'application de bonnes pratiques comptables en élaborant des règles et des procédures à suivre par les autres.
Un assistant du contrôleur qui travaille principalement dans le reporting financier est responsable de la communication des informations financières à d’autres personnes au sein de la société et parfois à des clients ou à des organisations externes. Un journaliste financier soumettra des rapports et des analyses détaillés au conseil d'administration, au propriétaire d'une entreprise ou aux agences gouvernementales qui requièrent des informations sur les finances de l'entreprise. Un contrôleur adjoint sera souvent chargé de créer des rapports mensuels et de suivre les stocks.
Une autre fonction principale de ce travail est le suivi et la gestion du processus de paie. Un contrôleur adjoint peut être responsable du calcul des heures payables et des commissions pour les employés, ainsi que de l’émission des chèques de paie et du maintien du budget de la masse salariale. Dans les grandes entreprises, un contrôleur adjoint peut superviser un personnel composé de personnes chargées de la saisie des données et de la paie, ou s’acquitter de ces tâches lui-même dans le cas d’un établissement plus petit.
Ce poste exige également qu'une personne travaille avec des taxes. Lorsqu'une entreprise doit soumettre des enregistrements financiers, comme dans le cas d'un audit, un contrôleur adjoint est généralement un élément principal du processus. Il peut être responsable de la collecte d'informations et de rapports, de la communication et de la planification avec l'équipe de direction et de la présentation d'exposés pour d'autres. De plus, il peut remplir et soumettre régulièrement des formulaires fiscaux.