Que fait un directeur associé?
L'embauche, la formation, la supervision et l'évaluation des membres du personnel sont essentiels à la plupart des descriptions de poste de directeur adjoint. Selon la nature du projet ou de la société avec laquelle un directeur associé travaille, d'autres tâches peuvent inclure la création et la mise en œuvre de politiques tout en supervisant de multiples aspects de projets spécifiques. Souvent considérés comme des assistants d’un directeur exécutif, la plupart des postes de directeur adjoint exigent également des personnes occupant ce poste qu’elles assurent la liaison entre les membres du personnel du programme, les membres du personnel de direction et les autres partenaires collaboratifs.
Certaines descriptions de poste de directeur associé exigent que les personnes occupant ces postes soient également responsables des détails fiscaux et comptables pour le compte d'une entreprise ou d'un projet. Certains peuvent être liés à la création et au suivi des budgets, ainsi qu’à l’équilibrage des comptes bancaires et à la préparation de rapports écrits à l’intention des principaux dirigeants et membres du conseil d’administration. En plus de ces responsabilités, un directeur associé principal peut également être appelé à produire des déclarations de revenus pour le compte de l'organisation pour laquelle il est employé.
Les tâches du directeur associé incluent également la planification, la coordination et la supervision d'événements à des fins telles que l'amélioration de la visibilité d'une organisation ou la collecte de fonds pour l'achèvement d'un projet. À ce titre, une personne est susceptible non seulement de gérer un groupe de base de membres du personnel, mais également de communiquer et de coordonner les activités des sponsors externes, des fournisseurs et d'autres acteurs importants pour la réussite d'un événement. Il est donc très important qu'une personne remplissant ce rôle soit apte à communiquer avec les autres tout en participant efficacement à de multiples tâches.
Les exigences du poste de directeur associé impliquent souvent d’autres tâches, comme assister un ou plusieurs directeurs pour des projets spéciaux, déléguer des responsabilités à des employés spécifiques et s’assurer que toutes les communications importantes pour la réussite d’un projet ou les objectifs généraux de la société sont homogènes. En tant que tel, un directeur associé documente également la communication et les progrès réalisés par rapport aux objectifs stratégiques et rassemble ces informations dans des rapports spéciaux aux fins d'évaluation par les administrateurs, les membres du conseil d'administration et les autres directeurs. Les compétences spéciales que l’on doit posséder pour exécuter ces activités incluent des compétences analytiques vives, de fortes compétences en résolution de problèmes et d’excellentes compétences écrites et verbales. De plus en plus, des ordinateurs et d’autres technologies sont utilisés pour accomplir ces tâches. Cela signifie que les directeurs adjoints ou les directeurs adjoints doivent également être en mesure d'utiliser ou d'apprendre à utiliser divers types d'outils technologiques, tels que le courrier électronique et des logiciels spécifiques.