Que fait un dactylographe?
Un dactylographe est une personne qui crée des documents dactylographiés à partir de fichiers son dictés ou enregistrés. Le dactylographe écoute les documents dictés à l'aide d'un lecteur de cassette spécial ou d'un logiciel installé sur son ordinateur et dactylographie les informations. Le poste de dactylographe peut également comporter d’autres tâches, telles que l’administration générale, le classement ou la dactylographie. Les dactylophones sont également appelés transcripteurs, mais la description de leur travail peut différer du rôle traditionnel du dactylographe.
La tâche principale d'un dactylographe est de transformer des fichiers sonores dictés ou enregistrés en documents dactylographiés de manière à ce que les informations puissent être imprimées ou stockées sur un ordinateur. Les professionnels comme les médecins et les avocats ont souvent besoin des services de dactylographes pour transformer leurs enregistrements sonores en documents.
Les fichiers son utilisés par le dactylographe sont normalement obtenus à partir d’une micro-cassette. L'enregistreur est généralement fourni avec un casque et une pédale pour que le dactylographe puisse taper plus facilement tout en écoutant l'enregistrement. Le kit oreillette aide à réduire le bruit et facilite la compréhension de l'enregistrement par le dactylographe. La pédale permet de rembobiner ou d’avancer rapidement la cassette. Cela signifie que si le dactylographe doit arrêter ou rembobiner la bande, il peut le faire tout en tapant.
La description de poste d'un dactylographe peut inclure d'autres tâches administratives et il peut être demandé non seulement de taper les documents, mais également de les classer. D'autres tâches peuvent inclure la dactylographie générale, telle que la dactylographie de copie ou la dactylographie de la correspondance. Dans les petites entreprises, il peut également être demandé aux dactylographes d’effectuer des tâches de secrétariat, telles que répondre au téléphone, prendre des notes ou taper à la machine.
Un dactylographe audio pourrait également s'appeler un transcripteur. Les transcripteurs ont toutefois tendance à travailler à distance, en utilisant des fichiers son numériques et leurs ordinateurs. Ils peuvent toujours utiliser une pédale et un casque avec un logiciel spécial qui fonctionne exactement comme un enregistreur à micro-cassettes. Les transcripteurs sont généralement payés au mot et sont généralement considérés comme des pigistes, mais dans certains cas, ils peuvent travailler en tant qu'employés à temps plein dans un lieu éloigné.
Pour devenir un dactylographe audio, vous devez avoir une vitesse et une précision de frappe très élevées. Les employeurs peuvent accepter des candidats peu ou pas expérimentés, mais maîtriser l’informatique et être capable de taper au clavier fonctionnera probablement en votre faveur. Le poste peut également impliquer de travailler en dehors des heures de bureau au lieu du programme habituel de 9 à 5 heures. Cela peut être une option plus facile dans les cas où beaucoup de transcriptions doivent être effectuées dans un court laps de temps et où les documents dictés au cours de la journée doivent être disponibles le lendemain matin.