Que fait un stagiaire en audit?
Un auditeur stagiaire sert d’assistant à des auditeurs agréés ou certifiés ou à des stagiaires de niveau supérieur, leur permettant d’exercer des tâches d’audit de base telles que l’examen des contrôles. À quelques exceptions près, telles que l’offre de résultats d’audit formels, le stagiaire effectue exactement le même travail qu’un auditeur régulier. Il ne peut simplement pas le faire sans surveillance.
L'une des compétences de base acquises par l'auditeur stagiaire consiste à identifier les enregistrements, les contrôles ou les activités qui nécessitent une enquête et des tests en fonction de la portée de l'audit. Par exemple, un stagiaire auditeur fiscal peut apprendre des formulaires fiscaux spécifiques à demander aux clients. Ceci est fondamental pour le processus d'audit car il fournit une grande partie des informations que l'auditeur utilise pour l'analyse et les recommandations. À mesure qu'il apprend quels enregistrements et quelles activités sont pertinents, le stagiaire apprend également à organiser les données acquises à des fins de révision.
Parfois, le seul moyen de vraiment comprendre le fonctionnement d’une entreprise est d’y aller et d’observer. Dans ces cas, un auditeur stagiaire se rend dans l'entreprise avec un auditeur de niveau supérieur. L'auditeur supérieur explique comment le stagiaire doit observer et ce qu'il faut rechercher dans les opérations de l'entreprise. Le stagiaire peut noter ce qu'il voit et comment il peut contribuer au succès ou à l'échec des objectifs de l'entreprise.
Une grande partie de tout audit implique une interaction avec le client. Par exemple, les auditeurs organisent une réunion préliminaire avec un client pour clarifier l'étendue de l'audit, comment et quand l'audit aura lieu et quelles ressources seront disponibles. De même, lors du processus de collecte de données, les auditeurs doivent parfois interroger certaines personnes pour vérifier les informations, tester les contrôles ou apporter des clarifications. Un auditeur stagiaire accompagne donc l'auditeur à ces réunions et entretiens, y participant avec les conseils de l'auditeur et, si possible, répondant aux demandes de renseignements.
Les auditeurs de niveau supérieur montrent aux stagiaires comment analyser toutes les informations collectées. Avoir des objectifs d’audit clairs aide le stagiaire à comprendre quelles données pourraient être pertinentes et ce qui n’est pas particulièrement utile. Les stagiaires perfectionnent également leurs compétences en matière d’objectivité, en affinant leurs analyses pour les affranchir de leurs opinions personnelles et pour se concentrer uniquement sur les données.
L’élaboration d’un rapport d’audit officiel est un élément fondamental de tout audit. Ce document contient les conclusions de l'audit et les suggestions de l'auditeur; le vérificateur le présente et en discute officiellement avec le client. Le format est prévisible, mais le rapport doit être clair et concis. Les stagiaires en audit aident les auditeurs à rédiger ces rapports, les auditeurs fournissant des conseils sur la grammaire et le contenu. L'examen de la documentation d'audit précédente aide le stagiaire à comprendre ce qu'un bon rapport doit dire et le ton qu'il doit avoir.
Tous les auditeurs ont la responsabilité de conclure un audit dans les meilleurs délais. Ainsi, les stagiaires en audit aident les auditeurs de niveau supérieur à établir un calendrier d’audit réaliste avec le client. Ils peuvent envoyer une correspondance de courtoisie ou effectuer des appels téléphoniques rapides pour rappeler au client l'approche des événements d'audit, des besoins ou des délais. À la fin de l'audit, le stagiaire pourrait rédiger et envoyer de la correspondance finale, organiser des audits de suivi ou classer tous les documents connexes, y compris la réponse du client au rapport d'audit.