Que fait un producteur d'événement?
Un producteur d'événements planifie et coordonne des fêtes, des conférences, des programmes de formation, des réunions de vente et des retraites d'entreprise. Le producteur de l'événement travaille en étroite collaboration avec la personne ou l'entreprise qui organise l'événement pour planifier une fonction qui réponde à l'objectif du client et projette l'image de la société sous un jour favorable. Le producteur peut planifier chaque partie de l'événement, du concept général aux aliments et divertissements, ou prendre des plans élaborés par la société organisatrice de la fête et simplement fournir les vendeurs appropriés.
Un producteur prospère est capable de fournir le moins possible d’intrants à la demande de la société. De nombreuses personnes qui produisent un événement souhaitent avoir le contrôle total de tous les détails, qu’il s’agisse d’un mariage ou d’une réunion d’affaires. Dans ces situations, le travail du producteur de l'événement consiste à garder les plans organisés, à présenter au client des listes de fournisseurs et à se présenter le jour de l'événement pour s'assurer que tout fonctionne correctement. D'autres clients peuvent n'avoir qu'un vague concept de ce qu'ils veulent et peuvent même ne pas avoir une idée précise du type de budget avec lequel ils doivent travailler. Dans ces cas, le producteur de l'événement discutera de diverses options avec le client, lui montrera des images et discutera d'autres événements similaires qu'il a produits dans le passé, et gérera tous les détails pour le client.
Le travail du producteur d'événements se situe généralement entre ces deux extrêmes. La plupart des clients verront certaines parties de l’événement qu’ils considèrent particulièrement fortes et d’autres moins importantes. Le travail du producteur de l'événement consiste à permettre au client de prendre les décisions qu'il souhaite tout en veillant à ce que les autres parties de l'événement soient également planifiées et exécutées correctement.
Un producteur performant doit avoir d’excellentes compétences en communication, de la patience, de solides compétences organisationnelles et la capacité de développer et de respecter un budget. Le producteur doit également s’attendre à des heures de travail, des week-ends et des jours fériés non traditionnels. Bien qu’il n’y ait pas d’obligation pédagogique formelle pour un producteur d’événement, diverses sociétés de production d’événements peuvent avoir les qualifications spécifiques qu’elles attendent de leurs employés.