Que fait un auditeur interne?
La plupart des entreprises engagent des auditeurs externes pour examiner le travail effectué par leurs employés et vérifier les erreurs, les surveillants ou les irrégularités. Un auditeur interne est une personne employée par une entreprise pour faire la même chose. La différence est que, bien que l'auditeur externe ait de nombreux clients et fait ce travail moyennant des frais, l'auditeur interne est un employé et travaille au sein de l'entreprise aux côtés d'autres employés. Il s'agit d'un rôle important, car c'est souvent le vérificateur interne qui identifie d'abord la mauvaise qualité du travail, la perte de temps et de matériaux, la fraude, le vol et les actes délibérés de sabotage industriel.
La méthode standard pour effectuer un audit est d'examiner une transaction ou un processus, comparer la façon dont elle a été faite avec la manière dont elle est documentée dans une procédure opérationnelle ou une convention de comptabilité et de signaler à la gestion de toute différence. L'auditeur interne utilise une gamme de méthodes pour capturer des informations et devra souvent concevoir des outils d'analyse unique, ou à tout le moins adapter un existant égalementl, pour suivre les informations en cours d'examen. Des feuilles de calcul, des tables, des graphiques et des feuilles d'exécution ne sont que quelques-uns des outils utilisés pour enregistrer des informations sur lesquelles le rapport final est construit.
Ces informations sont essentielles à la capacité de la direction à gérer une entreprise prospère et à continuer à fournir un emploi et une valeur à la communauté. L'auditeur interne est responsable de la déclaration de manière factuelle et objective, exempte d'émotion ou de conjecture. Il appartient à la direction de décider de l'action nécessaire, bien que des recommandations puissent être faites dans le rapport d'audit.
La plupart des employés ne visent pas à faire des erreurs délibérées, et souvent, les problèmes identifiés dans l'audit sont mineurs et faciles à rectifier. Dans les cas où les processus sont plus complexes, des erreurs peuvent survenir lorsqu'il y a un roulement élevé du personnel et un manque d'attention à la formation de nouvelles personnes. Un auditeur interne peut l'identifier en regardant les données et TALing aux employés.
La personne de ce rôle parcourt une fine frontière entre la direction et les autres employés. D'une part, l'auditeur interne est un employé et devrait donc servir l'organisation. D'un autre côté, l'auditeur est également un employé et doit être en mesure de nouer des relations de travail solides avec d'autres employés. Un bon auditeur interne a besoin d'un esprit intéressant, de la capacité d'interagir avec différents types de personnes, d'une compréhension approfondie des processus de travail et de la façon dont ils sont documentés et des compétences nécessaires pour préparer et présenter les rapports de gestion.