Que fait un coordinateur d'inventaire?
Les responsabilités spécifiques d'un coordinateur d'inventaire peuvent varier en fonction du type d'entreprise pour lequel il travaille, mais en général, cet employé sera responsable de la gestion de l'inventaire ou des systèmes de fichiers à un emplacement spécifique ou dans l'ensemble de l'entreprise. Le coordinateur d'inventaire doit être exceptionnellement organisé et capable de gérer des systèmes complexes. des compétences en informatique sont presque toujours requises pour cet emploi, et le candidat à un poste devra avoir au moins un diplôme d'études secondaires pour être pris en compte pour le poste. Des compétences de base en mathématiques seront nécessaires, de même que des compétences de base en communication.
De nos jours, de nombreuses entreprises préfèrent embaucher un coordonnateur des stocks possédant au moins une expérience universitaire. Quelques diplômes de deux ans prépareront le candidat à un poste de coordonnateur de l'inventaire, et les travaux porteront souvent sur les compétences informatiques, les compétences en mathématiques et les techniques d'organisation. L'obtention d'un tel diplôme donnera au candidat un coup de pouce au concours, en particulier s'il possède également une expérience de travail. Les emplois dans le commerce de détail, le travail de bureau ou tout autre poste exigeant que l’employé soit coordonné, organisé et capable de travailler dans un cadre professionnel donneront une belle apparence à un CV.
De nombreux établissements de vente au détail, ou des distributeurs plus importants qui envoient des marchandises à des établissements de vente au détail, engageront un ou plusieurs coordonnateurs des stocks pour s’assurer que tous les produits sont comptabilisés. Le coordinateur de l'inventaire peut travailler seul ou en équipe pour gérer l'inventaire et s'assurer qu'il va où il est censé aller; la documentation associée à l'achat ou à la vente de biens devra être classée correctement et facilement accessible. La plupart des entreprises effectuent un inventaire concurrentiel de tous les biens une ou deux fois par an, et le coordonnateur de l'inventaire sera souvent responsable de l'exécution de cette tâche difficile et fastidieuse. Il est probable que le coordinateur supervisera une équipe de spécialistes de l'inventaire, surtout si l'inventaire de l'entreprise est exceptionnellement volumineux.
Le coordinateur peut travailler avec la direction pour évaluer le flux des stocks et suggérer des modifications pour améliorer ce flux de marchandises dans l'entreprise. Il peut également examiner les documents préparés en relation avec des marchandises qui entrent dans les avoirs de l'entreprise ou en sortent afin de s'assurer qu'ils sont complets, exacts et qu'ils contiennent les informations nécessaires à l'analyse des résultats, ou à d'autres mesures. Le coordinateur peut même être chargé de développer des procédures de documentation plus précises en analysant les écarts de performance tout au long du processus d'inventaire.