Que fait un spécialiste de la gestion des stocks?
Un spécialiste de la gestion des stocks travaille habituellement pour des entreprises de fabrication et des centres de distribution. Ce type de professionnel est responsable de garder une trace de tous les actifs physiques. Par exemple, dans une entreprise de fabrication, un spécialiste de la gestion des stocks peut s’assurer que les acheteurs commandent les quantités appropriées de matières premières. Il ou elle peut superviser les livraisons et les envois sortants et s'assurer que ce qui est reçu ou envoyé correspond aux numéros entrés dans les nomenclatures. Ce type de spécialiste pourrait également être chargé de développer des systèmes de suivi des actifs.
L'achat est souvent une tâche primordiale d'un spécialiste de la gestion des stocks. Il doit connaître les différents fournisseurs d'un secteur et savoir comment obtenir les meilleurs équipements et matériaux aux prix les plus raisonnables. Les négociations contractuelles sont un élément important de l’achat. Un spécialiste peut travailler avec des représentants de fournisseurs pour élaborer des contrats satisfaisants pour les deux parties. Il s'assure également que les fournisseurs respectent les termes des accords.
Il est également courant qu'un spécialiste en gestion des stocks s'assure que tout l'équipement est en bon état de fonctionnement. Il ou elle planifie les inspections et crée un système de rapport que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils constatent que l'équipement est endommagé. De nombreux spécialistes des stocks estiment qu'il est extrêmement rentable de réparer le matériel dès que des problèmes sont signalés. C'est un bon moyen d'éviter les remplacements, généralement plus coûteux.
Un spécialiste de la gestion des stocks doit également être informé de la demande prévisionnelle de son secteur. La connaissance des projections aide un spécialiste à connaître la quantité de matériel à commander. La gestion allégée, un système selon lequel les entreprises gaspillent le moins possible, est une pratique courante parmi les entreprises de fabrication. Afin de réduire les déchets, et donc d'augmenter les marges bénéficiaires, un spécialiste de la gestion des stocks a pour objectif de commander le montant exact nécessaire.
Les spécialistes de la gestion des stocks s'appuient souvent sur leurs systèmes de suivi des actifs. Par exemple, ils peuvent placer des codes à barres sur chaque équipement. Les employés de l'inventaire peuvent scanner des codes à barres pour extraire des informations sur l'équipement d'une base de données. Un spécialiste de la gestion des stocks peut déterminer le type d'informations à inclure dans chaque compte et développer un protocole pour la mise à jour des informations d'actif.
La formation et la gestion des employés sont également des tâches importantes pour un spécialiste de la gestion des stocks. Un spécialiste peut travailler avec chaque agent d'inventaire pour vérifier qu'il sait comment stocker l'équipement et le matériel et comment enregistrer des informations dans une base de données. Si tous les employés suivent le protocole d'inventaire, il est plus facile pour les spécialistes de garder une trace des actifs.