Que fait un spécialiste de la gestion des stocks?
Un spécialiste de la gestion des stocks travaille généralement pour les entreprises de fabrication et les centres de distribution. Ce type de professionnel est chargé de garder une trace de tous les actifs physiques. Par exemple, dans une entreprise de fabrication, un spécialiste de la gestion des stocks peut s'assurer que les acheteurs commandent les quantités appropriées de matières premières. Il ou elle pourrait superviser les livraisons et les expéditions sortantes, et s'assurer que ce qui est reçu ou envoyé des numéros de correspondance conclues sur des factures de matériel. Ce type de spécialiste pourrait également être responsable du développement de systèmes de suivi des actifs.
L'achat est souvent le principal devoir d'un spécialiste de la gestion des stocks. Il doit être familier avec les différents fournisseurs d'une industrie et comprendre comment obtenir les meilleurs équipements et matériaux pour les prix les plus raisonnables. Une partie importante de l'achat est les négociations contractuelles. Un spécialiste pourrait travailler avec des représentants de fournisseurs pour développer des contrats qui sont agréables aux deux parties.Il ou elle s'assure également que les fournisseurs suivent les conditions des accords.
Il est également courant pour un spécialiste de la gestion des stocks de s'assurer que tout l'équipement est en bon état de fonctionnement. Il prévoit des inspections et crée un système de rapports que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils constatent que l'équipement est endommagé. De nombreux spécialistes des stocks estiment qu'il est très rentable de réparer l'équipement dès que les problèmes sont signalés. C'est un bon moyen d'éviter les remplacements, qui sont généralement plus chers.
Un spécialiste de la gestion des stocks doit également être conscient de la demande projetée pour son industrie. La connaissance des projections aide un spécialiste à savoir combien de matériel commander. Lean Management, un système par lequel les entreprises gaspillent le moins possible, est une pratique courante parmi les entreprises manufacturières. Afin de réduire les déchets, et donc pour augmenter les marges bénéficiaires, un inventaire mLe spécialiste de la gestion vise à commander le montant exact nécessaire.
Les spécialistes de la gestion des stocks comptent souvent sur leurs systèmes de suivi des actifs. Par exemple, ils peuvent placer des codes à barres sur chaque équipement. Les employés des stocks peuvent scanner les codes à barres pour récupérer les informations de l'équipement à partir d'une base de données. Un spécialiste de la gestion des stocks peut déterminer quel type d'informations est incluse dans chaque compte et développer un protocole pour mettre à jour les informations d'actifs.
La formation et la gestion des employés sont également des tâches importantes pour un spécialiste de la gestion des stocks. Un spécialiste pourrait travailler avec chaque travailleur d'inventaire pour voir qu'il ou elle sait comment stocker l'équipement et les matériaux et comment enregistrer des informations dans une base de données. Si tous les employés suivent le protocole d'inventaire, il est plus facile pour les spécialistes de suivre les actifs.