Que fait un assistant de bureau?
L'assistant de bureau est un terme vague qui peut décrire de nombreux types d'emplois différents travaillées dans un bureau. Il peut parfois être utilisé synonyme de mots tels que l'assistant administratif, ou il peut se référer au personnel de soutien du bureau qui aide le travail des assistants administratifs, des assistants exécutifs ou des secrétaires. L'assistant de bureau moyen peut occuper une variété d'emplois dans le cadre du bureau et a généralement besoin de compétences de bureau de base pour le travail.
Un assistant de bureau de ce dernier type peut faire l'un des emplois suivants:
- Réponse téléphones
- Fixer et organiser des informations
- Prendre des messages
- Faire des courses
- Type
- Faire la saisie des données ou le traitement de texte
- Travailler pour soutenir d'autres membres du personnel de bureau
- Exploitez des équipements de bureau comme des copalistes ou des télécoports
- Utilisez des programmes spécifiques comme Microsoft Word®, Excel® ou Access®
- Fournir un support client
- Aide à la comptabilité de bureau
Les assistants de bureau plus avancés pourraient être responsables de la gestion d'un bureau, directementsoutenir les cadres et superviser les autres employés du bureau. En règle générale, lorsque le soutien aux dirigeants ou aux employés de haut niveau est plus direct, l'assistant de bureau peut être qualifié d'assistant administratif ou de direction. Si l'assistant de bureau supervise les autres employés, il peut être appelé un directeur de bureau.
fréquemment, les assistants de bureau doivent être des employés «de tous les métiers». Ils doivent avoir de bonnes compétences de dactylographie, être prêts à prendre les commandes d'autres employés, à être prêts à travailler dans une variété de capacités et à avoir au moins des connaissances en début de logiciel de bureau typiques. Les travaux peuvent varier de jour en jour et peuvent dépendre des besoins actuels du bureau. Vous pourriez saisir des données un jour, déposer le suivant, et faxer ou envoyer des documents promotionnels un autre jour. Parfois, si le bureau est basé sur le service client, la mesure dans laquelle vous êtes occupé peut dépendre du trafic client.
Un assistant de bureau peut avoir terminé des programmes de certificat par le biais d'écoles de commerce ou de collèges communautaires. D'autres ont des diplômes de lycée, et peu manquent même de cela. Les principales compétences recherchées sont la capacité de taper rapidement et avec précision, de bonnes manières de téléphone, de bonnes compétences humaines et une capacité démontrée à être organisée. D'autres entreprises souhaitent vous assurer que vous pouvez travailler avec Office Software, et certaines entreprises vous obligent à faire des tests sur ces logiciels pour démontrer la capacité.
Lorsque les assistants de bureau sont vraiment des assistants directs aux professionnels, leur travail peut être plus concentré. Ils effectueront essentiellement les tâches de bureau nécessaires pour que le professionnel n'ait pas à le faire. Les assistants administratifs et exécutifs ont tendance à avoir plus d'expérience avec les logiciels de bureau et agissent souvent comme Go Betweens pour les clients et leurs dirigeants. Ils peuvent gérer des bureaux et des assistants de bureau et des pompiers qui peuvent les aider dans leur travail pour soutenir le professionnel.
depuis thLe terme peut signifier tant de choses, la plage de paie peut également être variable. L'assistant de bureau avec un minimum de compétences de bureau peut faire peu de salaire minimum. Les assistants administratifs peuvent commander un salaire plus élevé, avec un salaire moyen dans la fourchette de 30 000 $ US (USD). Beaucoup font beaucoup plus que cela, selon leur expérience et leurs responsabilités professionnelles.