Que fait un gestionnaire d'impartition?
Un responsable de la sous-traitance travaille pour gérer les projets sous-traités pour son employeur. Cela peut impliquer de créer des demandes de proposition, d’établir des budgets pour des projets et d’examiner les propositions soumises à son entreprise. Il peut également jouer un rôle dans la création de projets et contribuer à la préparation de budgets pour des projets externalisés. Un responsable de l'externalisation est souvent responsable de l'approbation des propositions et du suivi des progrès et des performances des personnes embauchées pour gérer les projets.
L'une des tâches qu'un gestionnaire de sous-traitance peut avoir est la création de demandes de proposition. Une personne portant ce titre peut préparer avec soin les demandes de propositions émanant de particuliers et de divers types d’entreprises. Ces demandes de proposition incluent souvent une description du projet et le calendrier souhaité pour son achèvement. Ils peuvent également inclure des détails sur le budget prévu pour le projet externalisé et les qualifications qu'une personne ou une entreprise doit être sélectionnée pour celui-ci. En outre, un responsable de la sous-traitance peut donner des instructions pour la soumission de propositions ou d'offres.
Parfois, les responsables de la sous-traitance participent également activement à la création de projets qui seront externalisés. Par exemple, un responsable externalisé peut planifier un projet d’écriture pour son entreprise et décider du nombre de mots ou de pages qu’il doit inclure et du format dans lequel il doit être soumis. Parfois, une personne portant ce titre aide également à déterminer le budget de chaque projet.
Dans de nombreux cas, un responsable de la sous-traitance est chargé de choisir des personnes ou des entreprises pour s’attaquer aux projets externalisés. Il peut examiner les propositions et vérifier les qualifications afin de faire le choix qui profitera le plus à son entreprise. Toutefois, s’il n’a pas le dernier mot en matière de sous-traitance, il peut toujours jouer un rôle déterminant dans le choix ou la création de directives pour l’approbation des propositions.
Un responsable de la sous-traitance peut également négocier des contrats - avant qu’ils aient commencé ainsi qu’après leur activité. Par exemple, si un fournisseur choisi pour un projet externalisé demande une modification de contrat, le responsable de l'impartition peut négocier avec le fournisseur. Il peut également négocier tout changement de contrat souhaité par son employeur.
Une partie importante du travail d'un responsable de l'impartition peut être la surveillance de projets. Par exemple, il peut surveiller l'état des projets externalisés pour s'assurer qu'ils se déroulent comme prévu. Il peut également avoir pour tâche d'évaluer la performance de ceux choisis pour des projets externalisés. Dans certains cas, il peut même être appelé à modifier la portée et la séquence des projets en fonction de leur progression ou des besoins de son employeur.