Qu'est-ce qu'un scénario de base?
Un scénario de base fait référence à un ensemble d’hypothèses de base qui devraient aboutir au résultat le plus réaliste possible d’une série d’événements. Il permet à un analyste de construire des scénarios de variantes en modifiant les variables clés afin de déterminer l'écart entre le résultat de la variante et le résultat du scénario de base. Ce type de processus d’élaboration de scénarios est un outil de prise de décision utilisé dans la planification des activités, la prévision du marché et d’autres types de situations dans lesquelles une décision stratégique majeure doit être prise.
En affaires, il est pratiquement impossible de savoir avec certitude ce qui se passera dans le futur. Les dirigeants doivent prendre des décisions en fonction des informations dont ils disposent et de leurs opinions professionnelles sur ce qui est le plus susceptible de se produire à l'avenir. Le processus de décision d'un plan d'action qui aboutira à un résultat futur implique la contribution de diverses personnes qui doivent être évaluées et synthétisées afin de déterminer le cours qui rencontrera le plus de succès.
Les données entrant dans un processus de prise de décision impliquent des estimations et des hypothèses. Si une décision sur les niveaux de production dépend aujourd'hui du prix futur du pétrole, par exemple, le seul moyen d'inclure ces informations dans l'analyse consiste à examiner le prix historique du pétrole et à faire une estimation des prix futurs en fonction de certaines hypothèses du marché. Il n’existe aucun moyen fiable de savoir avec certitude le coût du pétrole dans les 24 mois. Par conséquent, toute modification de la production d’une entreprise reposant sur cette variable présente un degré de risque élevé.
Les cadres utilisent la planification de scénarios de base pour analyser les résultats possibles des modifications apportées aux variables clés. Le scénario de base correspond à ce que l'analyste considère comme le résultat le plus probable, en fonction de l'historique et des connaissances. cela inclut des estimations et des hypothèses, mais ces données sont ajoutées au scénario à leur niveau le plus probable. Une fois que le scénario de base est établi, les analystes élaborent des scénarios de variantes qui explorent les résultats possibles si les variables clés changent.
Ce type d'analyse permet aux dirigeants d'entreprise de se préparer aux scénarios optimaux et défavorables. Aucune entreprise ne veut être prise au dépourvu si le marché change soudainement ou si un intrant essentiel devient indisponible d'un fournisseur régulier. La planification de scénarios permet aux entreprises de rester flexibles. Ce type de processus de prise de décision permet aux dirigeants de créer des plans de sauvegarde afin que l'entreprise sache quoi faire si les choses changent.
L'une des utilisations les plus courantes de la planification par scénario de base est le moment où les nouveaux propriétaires d'entreprise créent un plan d'entreprise pour rechercher un financement de démarrage. Les investisseurs s'attendent généralement à ce que le propriétaire présente des états financiers reflétant le scénario financier le plus probable pour l'entreprise au cours des premières années, ainsi que des scénarios optimaux reflétant les modifications apportées aux hypothèses de base du propriétaire. Ces investisseurs veulent généralement savoir que le propriétaire a un plan en place si quelque chose d'important change.