Qu'est-ce qu'une bourse?
Une bourse est un responsable du collège ou de l'université qui est chargé de superviser la facturation et les paiements des étudiants. Il ou elle s'occupe des comptes des étudiants, émettant des déclarations aux étudiants pour les tenir au courant de leurs factures en cours, de leurs antécédents de paiement et d'autres problèmes financiers. La bourse supervise généralement un bureau qui comprend un certain nombre d'employés. Il est généralement impossible pour une seule personne de gérer tous les comptes étudiants pour un établissement d'enseignement, car les comptes peuvent devenir assez complexes.
Le poste de bourse, ce qui signifie «trésorier d'un collège», date des années 1500. Le mot provient du latin bursarius , ou «porte-purs», faisant référence au fait que les bourses détiennent le sac des institutions pour lesquelles ils travaillent, gérant les comptes étudiants. Un collège a également généralement un directeur financier qui supervise toutes les questions financières pour un collège, y compris la réception de la subvention pour les projets collégiaux, l'administration de la paie et une variété d'autres problèmes.
Le bureau de la bourse garde de près tous les étudiants inscrits ou qui prennent actuellement congé dans un établissement d'enseignement. En travaillant avec le Bureau d'aide financière, il détermine combien d'argent les étudiants doivent pour les frais de scolarité, le logement, les contrats de restauration, l'assurance maladie et les frais associés. Le bureau de la bourse accepte les fonds des prêteurs étudiants, appliquant ces paiements sur le compte exceptionnel de l'étudiant et fournissant aux étudiants des chèques de remboursement pour tout excédent de fonds, et il faut également de la bourse avec des paiements directs des étudiants.
Un compte étudiant individuel peut être très compliqué. Chaque compte commence par un montant variable payable, selon la position de l'élève dans l'école et les types de services scolaires qu'il utilise. Le montant payable est réduit du montant des fonds que la bourse a reçus au nom de l'étudiant, y compris les décaissements des prêts étudiants etbourses, pour générer une déclaration qui a un équilibre dû ou indique que l'étudiant doit un remboursement.
Pour les étudiants ayant des soldes substantiels, la bourse peut travailler avec l'étudiant pour élaborer un plan de paiement, plutôt que de demander un solde en totalité. Les bourses aident également les étudiants ayant des problèmes fiscaux, émettant des formulaires fiscaux qui peuvent être exigés par la loi et aidant les étudiants à accéder aux crédits d'impôt et aux avantages auxquels ils ont droit. Les personnes qui travaillent dans le bureau de la bourse ont généralement une expérience comptable, associée à une connaissance des systèmes informatiques utilisés pour garder une trace des comptes étudiants et une connaissance des problèmes propres à l'éducation, tels que le fonctionnement des prêts étudiants, et quels avantages fiscaux sont disponibles pour les étudiants.