Qu'est-ce qu'un économe?
Un économe est un responsable d'un collège ou d'une université chargé de superviser la facturation et les paiements des étudiants. Il gère les comptes des étudiants et leur envoie des relevés pour les tenir au courant de leurs factures en suspens, de leurs historiques de paiement et de toute autre question financière. L'économe supervise généralement un bureau qui compte plusieurs employés. Il est généralement impossible pour une seule personne de gérer tous les comptes d’élèves d’un établissement d’enseignement, car les comptes peuvent devenir assez complexes.
La position d'économe, qui signifie «trésorier d'un collège», remonte aux années 1500. Le mot provient du latin bursarius , ou «porteur de la bourse», faisant référence au fait que les économes détiennent la bourse des institutions pour lesquelles ils travaillent, la gestion des comptes des étudiants. Un collège a également généralement un directeur des finances qui supervise toutes les questions financières d’un collège, y compris la réception des fonds de subvention pour les projets du collège, l’administration de la paie et diverses autres questions.
Le bureau de l'économe surveille de près tous les étudiants inscrits ou en congé actuel d'un établissement d'enseignement. En collaboration avec le bureau d’aide financière, il détermine le montant que les étudiants doivent au titre des frais de scolarité, du logement, des contrats de restauration, de l’assurance maladie et des frais qui y sont associés. Le bureau du trésorier accepte les fonds des prêteurs étudiants, les applique au compte en souffrance de l’étudiant et fournit aux étudiants des chèques de remboursement pour les fonds excédentaires. Il prend également en charge les bourses d’études ainsi que les paiements directs des étudiants.
Un compte individuel d'élève peut être très compliqué. Chaque compte débute avec un montant variable à payer, en fonction du statut de l'élève dans l'école et des types de services scolaires qu'il utilise. Le montant à payer est réduit du montant des fonds reçus par l'investisseur pour le compte de l'étudiant, y compris les décaissements de prêt étudiant et les bourses d'études, afin de générer un relevé indiquant que le solde est dû ou indique qu'un remboursement est dû à l'étudiant.
Pour les étudiants ayant des soldes substantiels, l’économe peut travailler avec l’étudiant pour développer un plan de paiement, plutôt que d’exiger un solde intégral. Les économes aident également les étudiants à faire face aux problèmes fiscaux, à établir les formulaires fiscaux éventuellement requis par la loi et à aider les étudiants à accéder aux crédits d’impôt et aux avantages auxquels ils ont droit. Les personnes qui travaillent dans le bureau de l'économe ont généralement une expérience en comptabilité, une connaissance des systèmes informatiques servant à suivre les comptes des étudiants et une connaissance des problèmes propres à l'éducation, tels que le mode de fonctionnement des prêts aux étudiants et les avantages fiscaux disponibles. élèves.