Qu'est-ce qu'un professionnel de la paie certifié?
Un professionnel de la paie agréé est un expert en ressources humaines (RH) qui calcule, gère et distribue les salaires des travailleurs. Avec l'aide des commis à la paie, il veille à ce que les membres du personnel reçoivent une rémunération précise et dans les délais. De plus, un professionnel de la paie est généralement responsable de la gestion des avantages sociaux et des fonds de retraite. Gagner le titre de professionnel de la paie certifié implique de respecter les critères d'éligibilité définis par l'American Payroll Association (APA) et de réussir un examen approfondi. L’APA certifie les candidats du monde entier. Pour conserver sa certification, une personne doit suivre un nombre déterminé de cours de formation continue tous les cinq ans.
L’APA propose des examens de certification aux agents de paie qui répondent à l’une des trois normes. La première option nécessite qu’une personne ait au moins trois ans d’expérience vérifiable dans le domaine de l’administration et de la comptabilité de la paie. Pour répondre au deuxième critère, un individu doit avoir deux ans d'expérience et participer à quatre séminaires de deux à trois jours accrédités par l'APA. Les personnes ayant terminé 18 mois de travail, les examens de certification de base en paie élémentaire et trois cours de séminaire répondent aux critères trois. Un cursus universitaire en comptabilité et en paie peut généralement être substitué aux critères de séminaire des critères deux et trois.
Une fois que les conditions préalables sont remplies, une personne peut demander à passer l’examen professionnel de la paie certifié. Les centres de test affiliés à l'APA du monde entier proposent des dates d'examen tout au long de l'année. Le test informatique à choix multiples comprend 190 questions et dure environ quatre heures. Les questions portent sur de nombreux points importants, notamment le calcul du chèque de paie, les feuilles de calcul des impôts, la gestion des avantages sociaux, la comptabilité et les rapports. Les scores sont généralement disponibles immédiatement après le test et un certificat officiel est envoyé dans un délai d'environ un mois.
Devenir un professionnel certifié de la paie peut être très utile pour obtenir des postes de responsable de la paie dans les petites entreprises et les grandes entreprises. La plupart des employeurs attachent une grande importance à ce titre et peuvent être assurés que leurs travailleurs ont une connaissance approfondie des tâches qui leur incombent. Les professionnels de la paie certifiés peuvent rationaliser et mettre à jour les systèmes de paie, mettre en place des procédures de ressources humaines plus efficaces et faciliter une communication claire entre les travailleurs et les gestionnaires. En outre, ils veillent à ce que les entreprises respectent toutes les directives légales en matière de rémunération, d'avantages et de retenue d'impôt.
Un professionnel de la paie certifié expérimenté et expérimenté a généralement de nombreuses possibilités d’avancement professionnel. Avec le temps, il pourra peut-être devenir superviseur de bureau ou directeur des ressources humaines. Un professionnel de la paie peut même avoir la chance d’obtenir un poste de haut comptable avec une formation continue et plusieurs années d’expérience.