Qu'est-ce qu'un vérificateur de conformité?
Un auditeur de conformité est une personne qui examine les activités d'une entreprise pour déterminer si ces activités sont conformes aux normes établies. Les auditeurs de conformité ont généralement des diplômes en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Ils peuvent également avoir une formation spécialisée propre au secteur dans lequel ils travaillent. Dans le domaine des soins de santé, par exemple, les auditeurs de la conformité sont parfaitement formés aux protocoles conçus pour promouvoir la sécurité des patients, la vie privée et la santé.
Les normes utilisées par un auditeur de conformité pour évaluer une entreprise peuvent prendre différentes formes. Pour de nombreux types d’industries, certaines normes sont inscrites dans la loi. Le vérificateur de la conformité doit connaître les domaines pertinents de la loi, y compris les modifications récentes, afin de confirmer que la société agit dans les limites de la loi. D'autres normes peuvent inclure celles établies par des organisations professionnelles. Les normes peuvent également être de nature interne, les entreprises définissant leurs propres normes dans le but de fournir des produits et des services de haute qualité.
Le vérificateur de la conformité consulte les dossiers de l'entreprise, interroge les employés, inspecte les manuels et les manuels des employés et se rend dans divers secteurs de l'entreprise pour observer les procédures et les pratiques de l'entreprise. Toutes ces informations sont rassemblées dans un rapport formel qui est présenté à l'entreprise. Le rapport indique les domaines dans lesquels l'entreprise risque de ne pas se conformer ou enfreint les normes et fournit des suggestions d'amélioration.
Certaines entreprises ont un service de conformité à temps plein, responsable d’audits réguliers et continus. Les grandes entreprises et les entreprises qui manipulent des matériaux sensibles sont plus susceptibles d'avoir de tels départements. Dans d'autres cas, un auditeur de conformité indépendant est engagé pour examiner une entreprise. Des auditeurs indépendants peuvent également être embauchés par des autorités externes, tels que les partenaires de prêt d'une banque, afin de confirmer qu'une entreprise respecte les termes d'un contrat. Le contenu des rapports peut être gardé secret dans le cas des auditeurs internes ou publié, au moins en partie, lorsque l'audit implique une supervision par une autre organisation telle qu'une agence gouvernementale.
Voici quelques exemples de domaines dans lesquels un vérificateur de la conformité peut travailler: technologie de l'information, sécurité, confidentialité des soins de santé, secteur bancaire, santé et sécurité au travail, sécurité de l'information, application de la loi et contrôle de la qualité. Ces professionnels reçoivent des taux de rémunération variables en fonction des services qu’ils offrent, de leur formation et de leur expérience. Parce qu'ils sont chargés de maintenir les entreprises en bon état de marche et de manipuler les documents sensibles, les auditeurs de la conformité ont également besoin de normes éthiques très strictes.