Qu'est-ce qu'un assistant en ressources humaines?
Un assistant en ressources humaines, également appelé assistant en ressources humaines, ou assistant en ressources humaines, travaille au service des ressources humaines d'une organisation ou entreprise. Il a de nombreuses responsabilités professionnelles et travaille généralement à plein temps. Un assistant en ressources humaines travaille souvent avec du personnel, ce qui peut impliquer de recruter et d'embaucher de nouveaux employés, ainsi que de tenir des registres des employés et de maintenir les informations à jour.
Une grande partie du travail d'un assistant en ressources humaines consiste à travailler directement avec les employés, qu'ils soient actuels, passés ou potentiels. Lorsque quelqu'un postule auprès de l'entreprise ou de l'organisation, l'assistant est souvent responsable de la vérification des références et de la vérification des antécédents professionnels, ainsi que de toute autre information nécessaire telle qu'une vérification de la solvabilité. Bien qu'un assistant en ressources humaines ne donne généralement pas l'interview, il peut s'asseoir pour observer. Une fois que la décision concernant l'emploi a été prise, il peut être responsable de contacter le demandeur pour lui faire savoir le résultat.
Lorsqu'un employé est embauché, l'assistant en ressources humaines lui demande des informations, notamment son nom, son adresse, son numéro de téléphone, ses antécédents professionnels, son titre d'emploi, ses coordonnées d'urgence et des informations sur la sélection des avantages, le cas échéant. Par exemple, si le nouvel employé a des questions concernant des pratiques en milieu de travail, telles que le code vestimentaire, les congés de maladie ou de vacances, le salaire ou les avantages médicaux, l'assistant en ressources humaines devra être en mesure de répondre à ces questions. Une fois que toutes ces informations ont été rassemblées, l’assistant en ressources humaines doit maintenir les enregistrements à jour, exacts et accessibles.
Le travail de l'assistant en ressources humaines ne se termine pas lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Il peut être contacté ultérieurement pour obtenir une référence, lorsque l'employé postule à un nouvel emploi ou peut être invité à vérifier l'historique de son emploi ou à participer au transfert du régime de retraite ou d'autres avantages. En plus de travailler avec les employés, un assistant en ressources humaines peut également être chargé de répondre au téléphone, d’ouvrir le courrier, de conserver d’autres dossiers et d’autres tâches générales. L’assistant peut également rechercher sur Internet des curriculum vitae d’employés potentiels.
En règle générale, un assistant en ressources humaines n'aura besoin que d'un diplôme d'études secondaires ou d'une formation générale pour être embauché. Si un assistant réussit, il est probable qu'il sera éventuellement promu au poste de responsable des ressources humaines, ce qui peut entraîner des avantages supplémentaires ainsi qu'une augmentation de salaire. Il est important que les assistants RH soient capables de bien travailler avec les gens, d’être respectueux et discrets et d’habiles compétences en utilisant un ordinateur.