Qu'est-ce qu'un commis aux dossiers médicaux?
Un commis aux dossiers médicaux est un employé qui travaille dans un bureau de médecin, un hôpital ou un bureau de facturation des services médicaux et qui est responsable de la tenue des dossiers des patients. Cet emploi est généralement considéré comme un poste de débutant et un commis aux dossiers médicaux est généralement tenu de posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Selon la taille du bureau, un commis aux dossiers peut également avoir besoin de fournir un service à la clientèle aux patients.
Chaque jour, un greffier du dossier médical peut être chargé de vérifier quels patients ont un rendez-vous ce jour-là et d'extraire des copies de leurs dossiers ou de leurs dossiers d'un système de classement que le médecin et le personnel infirmier pourront consulter tout au long de la journée. Certains bureaux conservent deux copies des dossiers médicaux, une copie papier et une autre sur ordinateur. Le responsable des dossiers peut avoir besoin de transcrire les dossiers médicaux sous forme numérique et de les mettre à jour au besoin, à mesure que les dossiers des patients changent. En outre, un greffier du dossier médical peut être la première personne rencontrée par un patient lors de son entrée au bureau. Il peut également être responsable de la création initiale du dossier et de la collecte des données de base du patient, telles que son adresse, son numéro de téléphone et ses coordonnées d'urgence. .
Dans un petit bureau, un commis aux dossiers médicaux peut avoir besoin de répondre au téléphone et d’aider les patients à prendre rendez-vous. Certains peuvent également répondre à des questions concernant la facturation. Une grande partie du travail d'un commis aux dossiers médicaux consiste également à faire des copies des dossiers et à les transmettre aux endroits appropriés. Par exemple, les compagnies d'assurance, les hôpitaux, les cabinets d'un autre médecin ou les patients eux-mêmes peuvent demander des copies, qui doivent être produites rapidement et avec précision. Le commis aux documents est souvent responsable de la signature des dossiers et de leur suivi, car la vie privée des patients est une question sérieuse.
Un commis aux dossiers médicaux peut avoir besoin d’apprendre les codes de facturation des compagnies d’assurance et d’aider les facturiers médicaux à préparer les formulaires d’assurance. Un responsable des enregistrements peut également entrer les résultats du laboratoire du patient dans les enregistrements et inclure tout autre formulaire nécessaire, tel que des diagrammes de croissance ou des listes d'allergies. Les tâches peuvent varier selon les besoins, et il est important que quiconque souhaite devenir commis aux archives soit organisé, efficace et soucieux du détail, afin de garantir la précision des enregistrements. Pour devenir commis au dossier médical, il peut être nécessaire de travailler pendant un certain temps dans le bureau du médecin ou dans un autre établissement médical afin d’acquérir de l’expérience et de se familiariser avec le cabinet. La plupart des greffiers du disque travaillent normalement et à temps plein, et de nombreux employeurs offrent également des avantages.