Qu'est-ce qu'un commis de dossier médical?
Un commis de dossier médical est celui qui travaille dans un cabinet de médecin, d'hôpital ou de facturation médicale et est responsable du maintien des dossiers des patients. Ce travail est généralement considéré comme un poste d'entrée de gamme, et un greffier de dossier médical est généralement nécessaire pour avoir un diplôme d'études secondaires ou un équivalent. Selon la taille du bureau, un employé de disques peut également avoir besoin de fournir un service client aux patients.
Au quotidien, un greffier de dossiers médical peut être responsable de la vérification pour voir quels patients ont des rendez-vous ce jour-là et de tirer des copies de leurs dossiers ou graphiques d'un système de classement pour que le médecin et le personnel infirmier se référent tout au long de la journée. Certains bureaux conservent deux copies des dossiers médicaux, une copie papier et une sur l'ordinateur. Le greffier peut avoir besoin de transcrire des dossiers médicaux sous forme numérique et les mettre à jour au besoin à mesure que les dossiers des patients changent. De plus, un greffier médical peut être la première personne qu'un patient rencontre quand eLe bureau et le greffier peuvent être responsables de la création initiale du graphique et de la collecte de données de base du patient tel que l'adresse, le numéro de téléphone et les coordonnées d'urgence.
Dans un petit bureau, un greffier de dossiers médical peut avoir besoin de répondre aux téléphones et d'aider les patients à fixer des rendez-vous. Certains peuvent également répondre aux questions concernant la facturation. Une grande partie du travail d'un employé de dossier médical implique également de faire des copies de dossiers et de les transmettre aux emplacements appropriés. Par exemple, les compagnies d'assurance, les hôpitaux, les autres cabinets de médecin ou les patients eux-mêmes peuvent demander des copies, qui doivent être produites rapidement et avec précision. Le greffier des dossiers est souvent responsable de la signature des dossiers et de leur maintien car la vie privée des patients est une question sérieuse.
Un commis de dossier médical peut avoir besoin d'apprendre les codes de facturation pour les compagnies d'assurance et d'aider MedicAl Billers lors de la préparation des formulaires d'assurance. Un employé des dossiers peut également entrer dans les résultats du laboratoire des patients dans les dossiers, ainsi que les autres formulaires nécessaires qui peuvent être nécessaires, tels que les graphiques de croissance ou les listes d'allergies. Les tâches peuvent varier selon les besoins, et il est important pour quiconque souhaite devenir un employé de disques pour être organisé, efficace et orienté vers le détail pour garantir que les dossiers restent exacts. Pour devenir un employé de dossier médical, il peut être nécessaire de travailler dans un cabinet de médecin ou un autre établissement médical pendant un certain temps pour acquérir de l'expérience et une familiarité avec la pratique. La plupart des commis de disques travaillent normaux, à temps plein et de nombreux employeurs offriront également des avantages sociaux.