Qu'est-ce qu'un gestionnaire de parajuristes?
Un responsable parajuriste est un parajuriste qualifié, ou assistant juridique, qui supervise le personnel parajuridique d'un cabinet d'avocats. Le responsable est non seulement responsable de la distribution des cas aux assistants juridiques du personnel, mais également de l’achèvement de tous les travaux dans les meilleurs délais. De nombreux parajuristes non seulement supervisent mais travaillent également dans la préparation de documents juridiques tels que des appels, des testaments, des contrats et des mémoires de procès. Un autre aspect des tâches de gestion consiste à fournir une formation et un soutien à la recherche aux assistants juridiques en les tenant au courant des décisions judiciaires en cours, des statuts juridiques et des autres changements apportés au système juridique.
Le superviseur des parajuristes est responsable de la gestion du flux de travail et du nombre de cas au sein du département, recrute du personnel supplémentaire et effectue toutes les évaluations relatives à la productivité et aux performances du personnel des assistants juridiques. Un superviseur de parajuriste doit posséder les compétences et les connaissances nécessaires pour être un mentor, un leader et un solutionneur de problèmes au sein de l'organisation. Le superviseur des parajuristes doit avoir d'excellentes compétences en communication, car il doit travailler en étroite collaboration avec les membres du personnel, les avocats et les clients.
Les cabinets d’avocats ont des critères d’embauche différents pour les cadres parajuristes et pour les parajuristes, qui peuvent notamment être titulaires d’un baccalauréat, d’un diplôme d’associé ou d’un certificat de parajuriste. Un parajuriste pourrait peut-être accéder à un poste de gestion parajuridique au sein du cabinet d’avocats en faisant preuve de compétences organisationnelles exceptionnelles, d’une aptitude à communiquer efficacement, de capacités multitâches et d’une attention particulière aux détails. Les parajuristes principaux ne veulent souvent pas des responsabilités supplémentaires de gestion du personnel ni des tâches administratives accrues qui doivent être effectuées par un responsable des parajuristes. Cela laisse la possibilité à un parajuriste junior à la recherche d'un nouveau défi pour occuper un poste de direction.
Les cabinets d'avocats engagent des techniciens juridiques afin de réduire les coûts des services fournis aux clients et les coûts administratifs au sein du cabinet, ce qui augmente les revenus. En engageant un responsable parajuriste, les avocats sont en mesure de produire plus d'heures facturables car ils ne sont pas occupés à superviser leur personnel et à effectuer des tâches non facturables. Un responsable parajuriste devient un atout précieux pour le cabinet d’avocats en gérant les activités quotidiennes du flux de travail, en gérant les éventuels conflits de travail, en examinant les heures facturables et en vérifiant les données de recherche pour les documents à déposer devant le tribunal.
Le rôle d'un responsable parajuriste est défini par les besoins du cabinet d'avocats. Le type de pratique spécialisée exercée par les avocats et le nombre de parajuristes parmi le personnel détermineront également le rôle du superviseur des parajuristes. Un responsable parajuriste n'est pas seulement un agent de liaison entre le personnel des assistants juridiques et l'équipe de direction, mais constitue également un atout précieux pour le cabinet d'avocats.