Qu'est-ce qu'un gestionnaire de paranie?
Un directeur de paranie est un parajuriste qualifié, ou assistant juridique, qui supervise le personnel parajuriste d'un cabinet d'avocats. Le directeur est responsable non seulement de la distribution de cas aux parajuristes du personnel, mais aussi de l'achèvement de tous les travaux en temps opportun. De nombreux parajuristes supervisent non seulement, mais sont également des parajuristes qui travaillent dans la préparation de documents juridiques tels que les appels, les testaments, les contrats et les mémoires de procès. Un autre aspect des tâches de gestion comprend la formation et le soutien de la recherche aux parajuristes du personnel en les gardant au courant des décisions judiciaires actuelles, des statuts juridiques et d'autres changements dans le système juridique.
Le superviseur parajuriste est en charge de la gestion du flux de travail et de la charge de travail au sein du département, de l'embauche du personnel supplémentaire et de la réalisation de toutes les évaluations pour les examens de productivité et les examens de performance pour le parale. Un superviseur parajuriste doit posséder les compétences et les connaissances pour être un mentor, un leader et un problème-solver au sein de l'organisation. Le superviseur parajuriste doit avoir d'excellentes compétences en communication, car il doit travailler en étroite collaboration avec les membres du personnel, les avocats et les clients.
Les cabinets d'avocats ont des critères d'embauche différents pour les gestionnaires de parajuristes que pour les parajuristes, et ces exigences pourraient inclure un baccalauréat, un diplôme d'associé ou un certificat de paranie. Un parajuriste pourrait être en mesure de passer à un poste de gestion des parajuristes au sein du cabinet d'avocats en exposant des compétences organisationnelles exceptionnelles, la capacité de communiquer efficacement et les capacités multitâches et l'attention supérieure aux détails. Les parajuristes supérieurs ne veulent souvent pas que les responsabilités supplémentaires de la gestion du personnel ni les tâches administratives accrues qui doivent être exercées par un gestionnaire de parajuristes. Cela laisse l'occasion à un parajuriste junior à la recherche d'un nouveau défi pour entrer dans un poste de gestion.
Les parajuristes sont embauchés par les cabinets d'avocats pour réduire les coûts des services aux clients et réduire les coûts administratifs au sein de l'entreprise, ce qui augmente ainsi les revenus. En embauchant un responsable parajuriste, les avocats sont en mesure de produire plus d'heures facturables car ils ne sont pas occupés à superviser le personnel et à effectuer des tâches non billables. Un gestionnaire parajuriste devient un atout précieux pour le cabinet d'avocats en gérant les activités quotidiennes du flux de travail, en gérant des conflits de collègues possibles, en examinant les heures facturées et en vérifiant les données recherchées pour les documents à déposer devant le tribunal.
Le rôle d'un gestionnaire de paranie est défini par les besoins du cabinet d'avocats. Le type de pratique spécialisée effectuée par les avocats et le nombre de parajuristes sur le personnel détermineront également le rôle du superviseur des parajuristes. Un gestionnaire de paranie n'est pas seulement une liaison entre le personnel parajuriste et l'équipe de direction, mais est un atout précieux pour le cabinet d'avocats.