Qu'est-ce qu'un coordinateur de projet?
Un coordinateur de projet est un professionnel administratif qui s'assure que les personnes et les ressources consacrées à la réalisation d'un objectif sont utilisées de manière appropriée. Parfois aussi appelé facilitateur de projet, cette personne travaille généralement sous un manager pour soutenir une ou plusieurs équipes de projet. Il ou elle s'attend généralement à jongler avec une combinaison de responsabilités, notamment la gestion de la planification et la communication entre les membres de l'équipe, la coordination du matériel de réunion et l'assistance aux membres à transporter ou à relocaliser si nécessaire. Entrer dans la carrière nécessite souvent une formation dans un domaine lié aux objectifs du projet et à une vaste expérience de travail avec des groupes et en tant que chef d'équipe.
Besoin de coordinateurs
Les principaux projets au sein d'une entreprise, ou entre deux ou plusieurs organisations distinctes, nécessitent souvent qu'un gestionnaire supervise tout ce qui est fait. À mesure qu'un projet devient plus compliqué, avec des tâches supplémentaires ou plus de membres de l'équipe ajoutés, il devient souvent impossible pour un seul manager to Gérer tout ce qui est impliqué dans la gestion de l'équipe. C'est là qu'un coordinateur du projet entre en jeu. Il ou elle assume certaines des responsabilités du gestionnaire pour s'assurer que les objectifs du projet sont atteints.
devoirs communs
Les réunions de coordination et autres conférences sont une fonction importante d'un coordinateur de projet. Si le travail implique une collaboration entre plusieurs personnes de différents départements ou organisations, par exemple, il ou elle s'assure que tout le monde est au courant quand une réunion est prévue et trouve un endroit qui peut accueillir tous les participants. Une grande partie du travail effectué par un facilitateur consiste à parler avec divers membres de l'équipe et à assister à des réunions avec ses collègues.
En plus de fournir une assistance administrative, un coordinateur de projet peut également être tenu de gérer les voyages et l'hébergement. Cela pourrait seulement impliquer d'organiser le transport foR tous les membres de l'équipe aux réunions hors site en voiture. Dans les cas où le groupe est composé de membres d'une large région ou même d'autres pays, un coordinateur de projet peut avoir besoin d'aider les membres de l'équipe à se déplacer temporairement ou de permanence plus près de l'endroit où la plupart des réunions ont lieu. Dans ce scénario, il ou elle pourrait aider aux voyages et aux logements, faire face aux documents d'immigration et aider les membres à s'adapter à un nouvel environnement.
Qualifications
Comme la plupart des projets impliquent la collaboration d'équipes de personnes, les personnes qui assument des rôles de coordination ont souvent besoin de compétences en communication solides. La gestion du temps est également essentielle, donc les bons coordinateurs de projet doivent généralement être en mesure de transformer efficacement les délais et de respecter efficacement les délais. Une expérience supplémentaire en tant que membre d'une équipe ou dirigeant une équipe est également importante.
Un foyer éducatif dans un domaine particulier est également souvent utile. Par exemple, un coordinateur d'une équipe de développement de logiciels pourrait avoir un diplômeen programmation ou en génie logiciel. Lorsque le coordinateur comprend ce que fait l'équipe, il peut mieux aider l'équipe à atteindre ses objectifs.
salaire et autres bonus
Ce poste est souvent relativement élevé dans une entreprise, donc un coordinateur de projet est généralement payé plus que les autres membres de l'équipe, bien qu'il travaille toujours sous le directeur. Certains employeurs offrent également des bonus pour s'assurer qu'un projet est terminé dans les délais et dans le budget alloué. Alors que les entreprises entreprennent des projets plus importants, elles reconnaissent souvent à quel point une équipe bien organisée est importante. Les personnes ayant des antécédents et les compétences nécessaires en coordination du projet peuvent généralement trouver du travail avec un large éventail d'employeurs.