Qu'est-ce qu'un coordinateur de projet?
Un coordinateur de projet est un professionnel de l'administration qui veille à ce que les personnes et les ressources consacrées à la réalisation d'un objectif soient utilisées de manière appropriée. Parfois appelée aussi animatrice de projet, cette personne travaille généralement avec un responsable pour soutenir une ou plusieurs équipes de projet. On attend généralement de lui qu'il associe une combinaison de responsabilités, notamment la gestion de la planification et de la communication entre les membres de l'équipe, la coordination du matériel de réunion et l'aide aux membres lors du transport ou de la réinstallation, si nécessaire. Entrer dans la carrière nécessite souvent une expérience dans un domaine lié aux objectifs du projet et une vaste expérience de travail avec des groupes et en tant que chef d'équipe.
Besoin de coordinateurs
Les projets majeurs au sein d'une entreprise, ou entre deux ou plusieurs organisations distinctes, nécessitent souvent un responsable pour superviser tout ce qui se fait. Au fur et à mesure que le projet se complique, avec l'ajout de tâches ou l'augmentation du nombre de membres de l'équipe, il devient souvent impossible pour un seul responsable de gérer toutes les tâches liées à la gestion de l'équipe. C'est là qu'intervient un coordinateur de projet. Celui-ci assume certaines des responsabilités du responsable pour veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints.
Devoirs Communs
La coordination des réunions et autres conférences est une fonction importante du coordinateur de projet. Si le travail implique la collaboration de plusieurs personnes de différents départements ou organisations, par exemple, il veille à ce que tout le monde sache à quel moment une réunion est programmée et trouve un lieu pouvant accueillir tous les participants. Une grande partie du travail effectué par un facilitateur implique de parler à divers membres de l'équipe et d'assister à des réunions avec des collègues.
En plus de fournir une assistance administrative, un coordinateur de projet peut également être requis pour gérer les déplacements et l'hébergement. Cela pourrait ne concerner que l’organisation du transport de tous les membres de l’équipe lors de réunions hors site en voiture. Dans les cas où le groupe est composé de membres d'une grande région ou même d'autres pays, un coordinateur de projet peut avoir besoin d'aider les membres de l'équipe à se déplacer temporairement ou définitivement plus près du lieu de la plupart des réunions. Dans ce cas de figure, il pourrait aider aux déplacements et à l'hébergement, gérer les formalités d'immigration et aider les membres à s'adapter à un nouvel environnement.
Qualifications
Comme la plupart des projets impliquent la collaboration d'équipes de personnes, les personnes qui assument des rôles de coordination ont souvent besoin de solides compétences en communication. La gestion du temps est également essentielle. Par conséquent, les bons coordinateurs de projets doivent généralement pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois et respecter efficacement les délais. Une expérience supplémentaire d'être membre d'une équipe ou de diriger une équipe est également importante.
Un objectif éducatif dans un domaine particulier est également souvent utile. Par exemple, un coordinateur d'une équipe de développement logiciel peut être titulaire d'un diplôme en programmation ou en génie logiciel. Lorsque le coordinateur comprend ce que l'équipe fait, il peut mieux aider l'équipe à atteindre ses objectifs.
Salaire Et Autres Bonus
Ce poste étant souvent relativement élevé dans une entreprise, un coordinateur de projet est généralement mieux rémunéré que les autres membres de l'équipe, même s'il travaille toujours sous la responsabilité du responsable. Certains employeurs offrent également des primes pour s’assurer que le projet est achevé dans les délais et dans les limites du budget alloué. Lorsque les entreprises prennent en charge de plus grands projets, elles reconnaissent souvent l’importance d’une équipe bien organisée. Les personnes possédant les antécédents et les compétences nécessaires en matière de coordination de projet peuvent généralement trouver du travail auprès d’un large éventail d’employeurs.