Qu'est-ce qu'un gestionnaire des achats?
Dans la plupart des organisations, le responsable des achats est le principal responsable de l’achat des matériaux, pièces, fournitures, produits et services nécessaires à la fabrication d’un produit spécifique ou à la vente d’un article fabriqué par la société mère ou sa filiale. Le responsable des achats doit être organisé, soucieux du détail, avoir une compréhension des pratiques comptables de base et de la gestion des stocks.
Le responsable des achats doit entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs, travailler en étroite collaboration avec les services de la comptabilité, du crédit, de l'expédition et de la réception afin de garantir que le flux des achats aux stocks se déroule sans problème. Ces responsabilités doivent être assumées avec le plus grand sérieux, car des erreurs dans ce domaine peuvent affecter l’ensemble de l’équilibre financier d’une entreprise.
Un bon responsable des achats doit d’abord établir une relation de travail bénéfique avec ses fournisseurs. Négocier pour obtenir la meilleure structure de prix, la garantie d'une disponibilité acceptable et de délais de livraison fiables garantissent le maintien du stock et la stabilité de la productivité. Un fournisseur peu fiable peut entraîner des retards dans la production, des pertes de ventes et même une instabilité financière s'il est autorisé à poursuivre la relation sans que le responsable des achats ne définisse de directives strictes. La communication et l'organisation travaillent main dans la main pour aider le responsable des achats à établir une prévision de stock et à maintenir les commandes à un niveau raisonnable.
Le service de comptabilité, qui comprend les comptes à recevoir, les comptes à payer et le crédit, doit également travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats pour déterminer le montant alloué aux stocks et aux achats périodiques, la rapidité avec laquelle les factures sont payées et la précision de leur réception. . Dans ce domaine, l'acheteur doit être un excellent archiveur et comprendre le fonctionnement du système du service de la comptabilité. Un flux précis entre ces groupes est une tâche importante qui doit être traitée avec précaution par le responsable des achats, car l’argent est le lien le plus puissant dans la chaîne commerciale.
Enfin, maîtriser l'inventaire de la société et le fonctionnement quotidien des services d'expédition et de réception contribuera au succès de votre fondation. Lorsqu'une entreprise dispose d'un service d'expédition détaillé et organisé, le responsable des achats peut être assuré que les articles commandés parviendront au quai, seront inspectés et entrés dans l'inventaire avec des problèmes limités. Avoir une équipe de personnes partageant le même esprit agira comme une assurance de la qualité pour tout ce qui entre dans votre inventaire. Le responsable des achats assume de nombreux rôles au sein d'une entreprise, mais s'il est ciblé, il peut atteindre l'objectif ultime de toute entreprise: être productif et très rentable.