Qu'est-ce qu'un directeur des achats?
Dans la plupart des organisations, le directeur des achats est le principal individu responsable de l'achat de matériaux, de pièces, de fournitures, de produits et de services nécessaires pour fabriquer un produit spécifique ou vendre un article produit par la société mère ou la filiale. Le responsable des achats doit être organisé, orienté vers le détail, compréhension des pratiques comptables de base et de la gestion des stocks.
Le responsable des achats doit conserver de bonnes relations avec les fournisseurs, travailler en étroite collaboration avec les départements comptables, de crédit et d'expédition et de réception pour assurer tout ce que le flux d'achat vers l'inventaire fonctionne sans problèmes. Ces responsabilités doivent être tenues avec le plus grand sérieux, car les erreurs dans ce domaine peuvent affecter l'intégralité du solde financier d'une entreprise.
Un bon gestionnaire d'achat doit d'abord établir une relation de travail bénéfique avec ses fournisseurs. Négociation pour la meilleure structure de prix, la garantie d'une disponibilité acceptable et des délais d'expédition fiables assurent que leL'inventaire est maintenu et la productivité est stable. Un fournisseur indépendable peut entraîner des retards dans la production, la perte de ventes et même l'instabilité financière si elle est autorisée à continuer dans la relation sans que les directives solides soient fixées par le directeur des achats. La communication et l'organisation travaillent main dans la main pour aider l'agent d'achat à établir une prévision des actions et à continuer de commander à un niveau raisonnable.
Le service comptable, qui comprend les débiteurs, les comptes à payer et le crédit, doit également travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats pour déterminer la quantité d'argent allouée aux achats d'inventaire et périodiques, à quelle vitesse les factures sont payées et à la précision des factures lorsqu'elles sont reçues. Dans ce domaine, l'acheteur doit être un excellent gardien de disques et comprendre le fonctionnement du système du service comptable. Un flux précis entre ces groupes est un importanttâche qui doit être traitée avec soin par le responsable des achats, car l'argent est le lien le plus fort de la chaîne d'affaires.
Enfin, la compréhension de l'inventaire de l'entreprise et de la façon dont les services d'expédition et de réception fonctionnent quotidiennement s'avérera à compléter votre fondation avec succès. Lorsqu'une entreprise possède un service d'expédition orienté et organisé détaillé, le responsable des achats peut être convaincu que les articles commandés atteindront le quai, seront inspectés et transférés dans l'inventaire avec des problèmes limités. Avoir une équipe d'individus de même esprit agira comme une assurance qualité pour ce qui entre dans votre inventaire. Le responsable des achats porte de nombreux chapeaux au sein d'une entreprise, mais s'il est concentré, peut atteindre l'objectif ultime d'une entreprise d'être productif et très rentable.