Qu'est-ce qu'un agent de règlement?
Également appelé agent de clôture ou transporteur, l'agent de règlement est la personne ou l'entité qui gère l'achèvement d'une transaction entre un vendeur et un acheteur. L’agent de règlement a pour rôle principal de s’assurer que la transaction se déroule conformément aux conditions convenues par les deux parties, ainsi qu’à toutes les lois et tous les règlements locaux pertinents pour la transaction. Un agent de ce type peut traiter un large éventail de transactions ou se spécialiser dans des types de transactions particuliers liés à des types d’achats spécifiques.
L'un des exemples les plus courants d'agent de règlement se trouve dans le secteur de l'immobilier. Dans ce contexte, la fonction principale de l'agent consiste à accepter le paiement de l'acheteur de la propriété et à transmettre ce paiement au vendeur. L'agent supervise également le transfert de la propriété de l'immobilier à l'acheteur, s'assurant que tous les documents sont préparés conformément aux réglementations en vigueur et qu'ils sont déposés auprès des ministères ou des agences gouvernementales concernés. Les agents qui gèrent ce type de règlement doivent bien connaître toutes les politiques et procédures relatives à l'achat et à la vente de biens immobiliers, y compris les modifications à venir et les dates d'entrée en vigueur de ces modifications.
Certaines des tâches qu'un agent de règlement immobilier peut effectuer comprennent l'examen des titres actuels de la propriété et la vérification de leur exactitude, puis la supervision de la création du nouveau titre qui sera attribué à l'acheteur. L'agent peut également être responsable de la comptabilisation au prorata des frais de propriété applicables à l'année au cours de laquelle la transaction a eu lieu. Dans à peu près toutes les situations, l'agent de règlement est responsable d'informer les bureaux d'homologation et les autres agences des détails de la transaction, et de s'assurer que le nouvel acte est correctement enregistré.
Les services d'un agent de règlement sont également couramment utilisés avec des opportunités d'investissement. Ici, l'agent gère le processus de réception du paiement de l'acheteur et s'assure que la propriété du stock, de l'obligation ou d'un autre titre est mise à jour pour refléter le changement. Un agent de règlement travaillera également avec le personnel de chaque maison de courtage impliquée dans la transaction pour s'assurer que les débits et crédits appropriés sont imputés aux comptes de l'acheteur et du vendeur. Lorsque des copies papier des titres sont requises, l'agent peut également superviser la livraison de ces documents à l'acheteur.