Qu'est-ce qu'un comptable virtuel?
Un comptable virtuel est un professionnel dans son domaine qui travaille à partir d'un endroit éloigné plutôt que dans un environnement de bureau traditionnel. Il est généralement un entrepreneur indépendant qui fournit une gamme complète de services de comptabilité générale et de comptabilité à ses clients via des logiciels, un partage de base de données, un e-mail et des fax. Les bureaux à domicile sont généralement le seul emplacement physique de l'opération commerciale.
Tout comme un comptable traditionnel, un comptable virtuel a généralement une expertise dans une grande variété d'applications comptables. Il est normalement compétent dans le traitement des comptes à payer, les débiteurs, le rapprochement des comptes et la paie. Le maintien des registres généraux et d'autres enregistrements des transactions est généralement une partie régulière de son travail.
En plus d'avoir une compréhension complète des principes de comptabilité et de comptabilité, un comptable virtuel a souvent accès et connaissance d'un large éventail de logiciels comptables. Certains logiciels sont des systèmes comptablesqui suivent simplement les revenus et les dépenses et génèrent des chèques. Les programmes les plus avancés peuvent estimer les taxes, calculer les coûts du travail, gérer les projets et travailler en conjonction avec des tablettes de calcul ou des logiciels de traitement de texte.
Un outil de plus en plus populaire utilisé par les comptables virtuels est un dispositif de balayage électronique qui scanne, catégorise et enregistre les reçus commerciaux, les cartes de visite et les lettres et documents importants. La plupart de ces dispositifs sont approuvés par les agences de réglementation locales et régionales pour être si exacts que les reçus et documents originaux peuvent être rejetés après avoir été numérisés et sauvés. Cela réduit la quantité d'espace dont un comptable virtuel a besoin pour gérer son entreprise et servir simultanément plusieurs clients.
Une personne dans ce domaine est souvent nécessaire pour fournir des services auxiliaires propres aux industries dans lesquelles ses clients exploitent des entreprises. Par exemple, petit indépendantLes opérations de queue et de gros obligent souvent à suivre les bons de commande ou à maintenir des copies des factures clients. Les représentants des vendeurs et des fabricants peuvent demander au comptable de traiter les demandes de crédit et de vérifier également les références. Les clients peuvent également lui demander de préparer des rapports de fin d'année ou d'émettre des documents fiscaux W-9 ou 1099 aux employés.
Un diplôme d'études secondaires est généralement l'éducation minimale requise pour devenir un comptable virtuel, mais un diplôme d'associé ou de baccalauréat en affaires, en comptabilité ou en domaine connexe peut améliorer les perspectives d'emploi des candidats en herbe. Pour réussir en tant que comptable virtuel, des compétences en mathématiques exemplaires sont généralement nécessaires. Un haut niveau d'organisation et une excellente attention aux détails sont des qualités utiles dans cette position. Étant donné qu'un comptable virtuel fonctionne généralement seul, être motivé et concentré est généralement impératif pour le succès. La fiabilité, l'intégrité et la discrétion sont normalement des traits très appréciés en raison du naturele des informations que les clients du comptable virtuel sont régulièrement tenus de partager avec lui.