Qu'est-ce qu'un comptable virtuel?
Un comptable virtuel est un professionnel de son domaine qui travaille dans un lieu éloigné plutôt que dans un environnement de bureau traditionnel. Il est généralement un entrepreneur indépendant qui fournit à ses clients une gamme complète de services de comptabilité générale et de tenue de livres par le biais de logiciels, du partage de bases de données, de courriers électroniques et de télécopies. Les bureaux à domicile sont généralement le seul emplacement physique des opérations commerciales.
Tout comme un comptable traditionnel, un comptable virtuel possède généralement une expertise dans une grande variété d'applications de comptabilité. Il est normalement compétent dans le traitement des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, du rapprochement des comptes et de la paie. La tenue de grands livres généraux et d’autres enregistrements de transactions fait généralement partie de son travail.
En plus de bien comprendre les principes de la comptabilité et de la comptabilité, un comptable virtuel a souvent accès à un large éventail de logiciels de comptabilité et en a connaissance. Certains logiciels sont des systèmes de comptabilité qui suivent simplement les revenus et les dépenses et génèrent des chèques. Les programmes les plus avancés peuvent estimer les taxes, calculer les coûts des travaux, gérer des projets et fonctionner conjointement avec un tableur ou un logiciel de traitement de texte.
Un outil de plus en plus utilisé par les comptables virtuels est un dispositif de numérisation électronique qui numérise, catégorise et enregistre les reçus, les cartes de visite, les lettres et les documents importants. La plupart de ces dispositifs sont approuvés par les organismes de réglementation locaux et régionaux pour être si précis que les reçus et documents originaux peuvent être jetés après leur numérisation et leur sauvegarde. Cela réduit la quantité d'espace qu'un commis comptable virtuel nécessite pour gérer son entreprise et servir simultanément plusieurs clients.
Une personne dans ce domaine est souvent tenue de fournir des services auxiliaires propres aux industries dans lesquelles ses clients exploitent une entreprise. Par exemple, les petites entreprises indépendantes de vente au détail et en gros l'obligent souvent à suivre les commandes d'achat ou à conserver des copies des factures des clients. Les vendeurs et les représentants du fabricant peuvent demander à la tenue des livres de traiter les demandes de crédit et de vérifier les références. Les clients peuvent également lui demander de préparer des rapports de fin d’année ou de délivrer des documents fiscaux W-9 ou 1099 aux employés.
Un diplôme d'études secondaires est généralement le minimum requis pour devenir un comptable virtuel, mais un associé ou un baccalauréat en commerce, en comptabilité ou dans un domaine connexe peut améliorer les perspectives d'emploi des candidats à l'asile. Pour réussir en tant que commis comptable virtuel, des compétences en mathématiques exemplaires sont généralement requises. Un haut niveau d'organisation et une excellente attention aux détails sont des qualités utiles dans ce poste. Comme un comptable virtuel travaille généralement seul, il est également impératif d’être motivé et motivé pour réussir. La fiabilité, l’intégrité et la discrétion sont des caractéristiques très recherchées en raison de la nature des informations que les clients du teneur de livres virtuelle sont régulièrement tenues de partager avec lui.