Qu'est-ce que la gestion des acquisitions?
La gestion des acquisitions consiste à obtenir les ressources nécessaires à une entreprise pour fabriquer les produits vendus aux consommateurs. Les autres termes de ce processus incluent la gestion des achats ou des contrats. Les grandes entreprises et les entreprises publiques sont des utilisateurs habituels de la gestion des acquisitions car elles en ont le plus besoin et peuvent affecter du personnel à cette tâche. De plus, les collèges et les universités offrent désormais des diplômes axés sur ce processus de gestion afin que les entreprises puissent tirer le meilleur parti des employés travaillant pour l'entreprise.
De nos jours, les entreprises préfèrent souvent avoir des employés dotés d'un certain degré de compétences techniques. La plupart des personnes acquièrent ces compétences en obtenant d'abord un diplôme universitaire ou un diplôme d'études supérieures en gestion des acquisitions. Le cursus de premier cycle comprend la gestion générale, la comptabilité, la finance d'entreprise et la gestion organisationnelle. Les cours de base comprennent le droit des contrats, la tarification et les contrats du gouvernement, la négociation et la gestion générale des contrats. D'autres cours concentrés peuvent inclure la tarification et la gestion financière, l'analyse des coûts, la gestion de projet, les aspects économiques de la gestion et les services contractuels basés sur la performance.
Au cours du processus de gestion des acquisitions, les entreprises doivent rechercher et sélectionner des partenaires suffisamment adéquats pour répondre aux besoins à long terme. Pour les achats importants ou les relations futures continues, les entreprises utiliseront des contrats pour s'assurer de recevoir des avantages spécifiques du vendeur ou du fournisseur. Le responsable des acquisitions prend souvent les devants, car ce poste est responsable de la bonne marche du processus et de la communication des informations à la direction. La direction exécutera alors une décision basée sur ces informations.
Dans un environnement commercial à la pointe de la technologie, la gestion des acquisitions nécessitera une expérience des systèmes d’information d’entreprise ou d’un autre logiciel informatique utilisé par la société. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent l’échange de données informatisé. Grâce à cet outil, la plupart des commandes d'une entreprise et de ses fournisseurs ou fournisseurs se font par l'intermédiaire de commandes transférées par ordinateur. Toutefois, le responsable des acquisitions devra surveiller ces systèmes et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux conceptions prédéfinies. L’équipe de gestion peut également avoir besoin d’intégrer ces systèmes lorsqu’ils changent de fournisseur à fournisseur, ce qui rend important que le responsable des acquisitions ait une expérience dans ce domaine.
L'évaluation des performances est un autre aspect de la gestion des acquisitions. Cela est nécessaire pour s'assurer que l'entreprise tire le maximum d'avantages des matériaux achetés auprès des fournisseurs. Les propriétaires et les gestionnaires collaborent souvent avec le responsable des acquisitions pour veiller à ce que le service des achats dispose de politiques permettant d'optimiser les avantages. L’analyse des coûts et les évaluations de la performance permettent également à la société de trouver de nouveaux moyens d’économiser de l’argent, ce qui permet d’améliorer le retour sur investissement des dépenses d’exploitation.