Qu'est-ce qu'un formulaire d'évaluation d'entrevue?
Un formulaire d'évaluation d'entrevue est un document qui est rempli par l'intervieweur ou le responsable du recrutement lors du processus d'entrevue pour un nouveau candidat. L'intervieweur devra remplir le formulaire pendant et après l'entretien en fournissant des réponses à des questions spécifiques permettant de déterminer si le candidat à un poste est un bon choix pour le poste. Certaines entreprises utilisent un formulaire standard d’évaluation des entretiens ou plusieurs modèles sont accessibles gratuitement en ligne. Le formulaire d'évaluation des entretiens peut inclure des questions sur les précautions prises en apparence; traits de personnalité démontrés, tels qu'affirmation de soi, leadership ou maturité; les compétences nécessaires requises pour le travail; connaissance de la position; et l'éducation, la formation et les objectifs de carrière futurs, pour n'en nommer que quelques-uns.
Le formulaire d'évaluation de l'entretien n'est généralement pas présenté au candidat. il est plutôt conservé et partagé comme référence parmi ceux qui prennent les décisions d’embauche, tels que ceux du service des ressources humaines. Le formulaire d'évaluation est bénéfique pour plusieurs raisons. Premièrement, il permet à l’intervieweur de prendre des notes organisées pendant l’entretien, ce qui facilite le rappel de certains faits et impressions après l’interview de plusieurs candidats. De plus, cela permet aux personnes qui ne pouvaient pas être présentes à l'entretien de passer en revue le formulaire et d'avoir une meilleure idée du candidat au poste, car la plupart des entretiens ne sont conduits qu'avec une ou deux personnes au maximum; cela aide également à documenter que l'entretien a été mené de manière juste et appropriée, si des questions devaient être posées plus tard.
Chaque personne qui souhaite en savoir plus sur le candidat au poste peut potentiellement contribuer aux questions du formulaire d'évaluation de l'entretien. Toutes les questions relatives à différents départements, compétences ou qualifications peuvent ensuite être posées par un intervieweur, et les réponses du candidat au poste peuvent être consultées par toute personne ayant répondu à une question. Même si une seule personne examinera le formulaire d’évaluation après l’entretien, il s’agira toujours d’un outil utile pour évaluer l’entretien et, si nécessaire, se préparer à un deuxième entretien. Le formulaire peut illustrer les domaines dans lesquels le candidat aurait besoin de s'améliorer pour pouvoir être pris en compte pour le poste ou pour lesquels une clarification est nécessaire.
Certaines personnes utilisent également un formulaire d'évaluation pour un entretien de fin d'emploi lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Cela permet à l'employé de partager honnêtement ses expériences de travail pour l'entreprise et de suggérer des modifications éventuelles. L'entreprise peut ensuite utiliser ces informations pour effectuer des ajustements ou même simplement pour placer le dossier de l'employé à des fins de référence future.