Qu'est-ce qui est impliqué dans la formation d'assistant virtuel?
Devenir assistant virtuel ne nécessite pas toujours une formation formelle. Certaines personnes deviennent des assistants virtuels en fonction des compétences acquises dans d'autres emplois et de l'expérience de la vie. Par exemple, une personne qui a travaillé dans un environnement de bureau, dans la vente ou dans sa propre entreprise peut déjà posséder bon nombre des compétences dont elle aura besoin pour cet emploi. D'autres, cependant, peuvent s'inscrire à un programme officiel comprenant une formation à l'utilisation de divers types de logiciels; une introduction aux méthodes d'interaction avec les clients; et une formation dans des domaines tels que la gestion du temps, le marketing, la facturation et le respect des exigences fiscales.
Contrairement à certaines carrières, telles que celles en médecine, une formation formelle n'est pas obligatoire pour une personne qui souhaite devenir un assistant virtuel. Ainsi, certaines personnes peuvent rechercher une formation d'assistant virtuel formel alors que d'autres peuvent faire appel à l'expérience et aux compétences déjà acquises pour décrocher cet emploi ou créer une entreprise d'assistant virtuel. Souvent, une personne peut prendre des décisions en matière de formation en se basant sur son niveau de préparation et sur le fait que les employeurs et les clients potentiels de son secteur semblent préférer ou non ceux qui ont suivi une formation officielle. Dans de nombreux cas, les clients et les employeurs s'intéressent davantage aux compétences et à l'expérience de travail d'un individu qu'à l'étendue de sa formation.
Lorsqu'une personne recherche effectivement une formation d'assistant virtuel, elle consiste souvent à apprendre à utiliser les divers programmes bureautiques qu'une personne pourrait utiliser dans ce domaine. Par exemple, une personne qui recherche ce type de formation peut apprendre à utiliser les logiciels de traitement de texte, de base de données, de tableur et de présentation les plus courants. Il peut également apprendre à utiliser des logiciels de conception et de modification de sites Web et à utiliser des programmes de manipulation d'images. Dans certains cas, ce type de programme de formation peut même inclure un enseignement sur la création et l’édition de clips audio et vidéo, ainsi que sur les techniques de marketing et de vente.
Un programme de formation d'assistant virtuel peut également inclure un enseignement sur l'application de divers types de technologies communément utilisées dans ce domaine. Cela pourrait inclure l'utilisation de courriels et de fac-similés, ainsi que des programmes de messagerie texte et en ligne. Dans certains cas, ce type de formation peut également couvrir l'utilisation d'un logiciel de réunion en ligne, notamment de programmes permettant aux participants de se voir tout en parlant.
Souvent, une personne qui devient un assistant virtuel le fait en tant qu'entrepreneur indépendant ou homme d'affaires plutôt qu'en tant qu'employé. En tant que tels, de nombreux programmes de formation d'assistants virtuels enseignent des sujets commerciaux, notamment la création d'une entreprise, la tenue de registres appropriés et la facturation des clients. Certains programmes fournissent également des instructions sur le traitement des taxes, la création de contrats et la recherche de nouveaux clients.