Qu'est-ce que la formation juste à temps?
La formation juste à temps est une méthode d'enseignement utilisée dans de nombreuses professions. Cela peut enseigner diverses choses, mais la philosophie sous-jacente est qu'il est préférable de former les employés à certains types de travail, juste avant qu'ils ne l'exécutent. Une formation qui se déroule «au cas par cas» ou à un moment donné dans un passé lointain risque d'être oubliée au moins partiellement, nécessitant un rafraîchissement ou un réapprentissage. Si vous utilisez plutôt une formation "juste à temps", la probabilité d'oublier ce qui a été appris est réduite et un employé n'a pas à faire d'effort pour se souvenir des applications de travail très détaillées qu'il a apprises lors d'une session de formation au cas par cas.
De nombreux domaines emploient une formation «juste à temps» que les employés peuvent ensuite mettre en place rapidement. Les nouvelles modifications apportées aux logiciels ou à un système d'exploitation peuvent inciter les employeurs à proposer aux employés une formation en temps voulu, de manière à ce que les modifications soient comprises et améliorent ou ne gênent pas le travail. L'épidémie d'une maladie spécifique, telle que la grippe H1N1 en 2009 et 2010, a incité de nombreux établissements médicaux et cabinets de médecins à suivre rapidement une formation leur permettant de reconnaître la maladie et d'adhérer aux protocoles de traitement et de manipulation. Les comptables qui viennent juste d'ouvrir un compte en dehors de l'État peuvent former leurs employés sur les lois fiscales de cet État, qui peuvent ensuite être directement appliquées à la formulation des rapports d'imposition du nouveau compte.
Un autre élément de la formation «juste à temps», en particulier dans le secteur de la fabrication, est qu’elle peut être un moyen de contrôler les stocks et d’économiser de l’argent sur les coûts de stockage. Une formation au cas par cas sur diverses compétences de fabrication peut signifier que les entreprises doivent conserver des stocks qu’elles n’utiliseront pas pendant des années, et que le stockage est coûteux. Lorsque les éléments nécessaires à l'exécution d'un travail n'arrivent que juste avant leur utilisation, les employés peuvent recevoir la formation dont ils ont besoin juste avant de l'exiger et les coûts de stockage du matériel ou des équipements inutilisés sont réduits. Alternativement, la «fabrication juste à temps» peut s’appliquer pour conserver un minimum de fournitures, comme des pièces de rechange, afin de réduire les coûts de stockage des stocks.
Il existe de nombreuses manières différentes de mettre en place une formation "juste à temps". La formation peut prendre la forme de conférences comprenant des éléments accessoires, mais le plus souvent, elle comprend des éléments tels que des présentations Powerpoint®, des vidéos ou des DVD, ainsi que des programmes informatiques accessibles comprenant des moyens de tester les connaissances. Lorsque des ordinateurs sont utilisés, il peut ne pas être strictement nécessaire que tous les employés se rencontrent en même temps, ce qui leur donne plus de flexibilité pour suivre la formation.
Certaines entreprises se spécialisent dans la formation dans des domaines ou des domaines d’intérêt spécifiques. Lorsque les entreprises achètent des articles qui seront utilisés chaque jour comme du matériel informatique ou des logiciels, des machines de différents types ou des véhicules, les sociétés qui les fabriquent peuvent proposer une formation "juste à temps" à l'achat ou à un prix supplémentaire. Les entreprises peuvent également créer leurs propres programmes d’éducation juste à temps, en fonction des besoins d’apprentissage actuels ou à venir.