Qu'est-ce que la saisie de données hors ligne?
La saisie de données hors ligne est le processus permettant de saisir des informations dans une liste, un tableur, une base de données ou un programme de traitement de texte sans nécessiter de connexion Internet. Bien que la grande majorité des entreprises fassent des affaires en ligne, plusieurs domaines utilisent encore cette forme de traitement de l’information. Les cabinets d’avocats, les établissements médicaux, les sociétés financières et les hommes d’affaires traitent souvent avec des données sensibles de clients. Sans être connecté à Internet, ce type de saisie de données constitue une étape supplémentaire pour garantir que les informations privées sont conservées aussi classées que possible. C'est également un moyen pour les entreprises de maintenir des coûts d'exploitation faibles, évitant ainsi le besoin de bases de données et de formulaires Web coûteux.
Un employé de saisie de données qui travaille hors ligne peut effectuer des affaires depuis un bureau de l'entreprise ou à domicile. La saisie de données à domicile a connu une popularité croissante alors que de plus en plus de personnes découvrent la facilité et la flexibilité associées au travail à domicile. De nombreuses entreprises utilisent les opportunités de travail à domicile pour s'attaquer aux gros travaux sans dépenser beaucoup d'argent. En règle générale, les commis à la saisie de données à domicile sont engagés en tant qu'entrepreneurs indépendants, ce qui permet aux employeurs d'économiser de l'argent en taxes et en avantages. Il existe également des sociétés tierces qui gèrent des tâches d'impartition de saisie de données et mettent les travailleurs en contact avec les possibilités d'emploi disponibles, mais ces sociétés facturent normalement des frais pour leurs services et toutes ne sont pas légitimes; il est préférable de vérifier auprès du Bureau d'éthique commerciale pour avoir une idée de l'authenticité d'une société tierce.
Il existe plusieurs types de saisie de données hors ligne. Une tâche courante dans ce domaine est la saisie de données brutes dans des formulaires, des listes et des applications spécialisées, telles que la saisie d'adresses sur des étiquettes d'envoi en masse. La majeure partie de l'entrée de base de données hors ligne consiste à transférer des données qui ne sont pas actuellement en ligne et à les enregistrer dans un nouvel entrepôt, sous la forme d'un formulaire, d'une base de données ou d'un programme de traitement de texte prédéterminés. Ce processus peut être utilisé à diverses fins, notamment marketing, vente, paie, comptabilité et fidélisation des clients.
Ceux qui cherchent du travail en tant que commis à la saisie de données hors ligne doivent bien connaître les procédures de bureau standard. Une vitesse de frappe rapide, une familiarité avec les ordinateurs et les nouveaux types de technologie et une connaissance des techniques de conversion de données sont des compétences extrêmement souhaitables. Un niveau élevé de précision est indispensable pour quiconque travaille dans ce domaine. Bien qu'une connexion Internet active ne soit pas nécessaire pour les tâches de saisie de données hors connexion, certains postes peuvent nécessiter un accès à certaines applications informatiques, scanners ou informations stockées sur des CD ou des DVD.