Qu'est-ce que la gestion des achats et des approvisionnements?
La gestion des achats et des approvisionnements implique l’achat, le stockage et la surveillance des biens vendus dans un magasin de vente au détail, des machines, des fournitures ou d’autres produits bruts. Le responsable des achats et des approvisionnements est le responsable de la division de cet emploi ainsi que de la gestion des autres employés travaillant dans cette section. Pour la plupart des entreprises, en particulier les détaillants, la gestion des achats et des fournitures est l’une des descriptions de poste les plus importantes pour surveiller le comportement des acheteurs et veiller à ce que les articles les plus vendus soient bien stockés.
Dans de nombreux cas, la gestion des achats et des stocks peut impliquer des négociations avec des fabricants ou des grossistes lors du processus d’achat de biens ou de matériaux, ainsi qu’une étroite collaboration avec les analystes des coûts et les professionnels du marketing pour déterminer les produits à acheter et ceux qui ne se vendent pas assez bien. pour les frais. Ce processus garantit que la société conserve de meilleures ventes de produits en stock tout en transmettant les produits posés sur les tablettes des magasins.
L'inventaire est également une partie importante de la gestion des achats et des fournitures. À des intervalles définis, un inventaire est établi dans chaque entrepôt ou magasin, et ces chiffres sont comparés au nombre de chaque unité achetée à l'origine. Cela donne aux gestionnaires et aux propriétaires un moyen de déterminer les articles à acheter davantage et ceux à réduire.
Les personnes en charge des achats et de la gestion des approvisionnements doivent rechercher et apprendre en permanence les comportements des consommateurs et se tenir au courant des nouveaux produits et des nouveaux produits sur le marché. Pour qu'une entreprise puisse survivre, elle doit offrir aux consommateurs ce que ceux-ci veulent acheter. C'est l'objectif principal de l'équipe de gestion des achats et des fournitures.
Dans de nombreux cas, les équipes de gestion des achats et des approvisionnements sont composées de plusieurs acteurs clés. Cette équipe peut comprendre des analystes des prix, des spécialistes des études de marché et du marketing, des responsables de chacun de ces départements, ainsi que des propriétaires de magasins et des superviseurs. Il est essentiel que chaque membre de l'équipe compare les notes et discute des stratégies d'achat et de marketing. Dans le cas des détaillants, ils doivent également comparer les notes avec l’équipe d’achat des fabricants ou des grossistes pour avoir une idée des articles fabriqués et vendus et de leurs destinataires.
Les achats de l’équipe de gestion des approvisionnements doivent également conclure des accords d’achat avec les fournisseurs de leurs produits, concernant la possibilité de retourner la marchandise au cas où un article ne serait pas vendu. Par exemple, de nombreuses maisons d'édition permettent aux libraires de retourner les exemplaires non vendus dans un délai de six mois. Cela agit comme un certain niveau de protection sur l'investissement d'une entreprise. Le service des achats et des approvisionnements doit négocier ces conditions avant le paiement de tout inventaire, ainsi que pour conserver des enregistrements et des stocks précis afin de respecter toutes les conditions de l'accord.
Étant donné que la gestion des achats et la gestion des approvisionnements comportent des descriptions de tâches et des responsabilités variées, l'obtention d'un emploi dans ce domaine peut nécessiter un ou plusieurs diplômes, certificats ou expériences potentiels, en fonction de la section à suivre.