Comment puis-je organiser des factures?
Prendre le temps d’organiser les factures n’est pas long. Bien que les ordinateurs éliminent certains papiers aujourd'hui, les factures en papier ont toujours tendance à s'accumuler. De plus, même si vous payez vos factures en ligne, vous devez imprimer et conserver les reçus. Préparer l’organisation des factures est aussi simple que de disposer d’une boîte en carton, de dossiers, d’une agrafeuse et d’un marqueur.
Tout d’abord, concentrez-vous sur vos dépenses fixes: des factures identiques chaque mois, telles que votre loyer ou votre versement hypothécaire. Si vous louez, conservez un dossier intitulé Loyer pour vos reçus de loyer, votre bail et tout autre document tel qu'un formulaire d'augmentation de loyer. Vous pouvez agrafer les recettes de loyers par groupes de 12, de sorte que chaque groupe agrafé dure un an. Si vous êtes propriétaire de votre maison, un dossier intitulé Hypothèque peut vous aider à garder une trace de vos paiements.
Les autres frais fixes pour avoir un dossier incluent tous les paiements de factures que vous payez selon un montant déterminé, tel qu'un paiement mensuel de voiture. Organisez les factures dans les dossiers et, lorsque vous payez une facture, écrivez la date à laquelle vous avez payé la facture. Notez également votre méthode de paiement et tout numéro de confirmation. Veillez à conserver toute la correspondance relative à la facture dans les fichiers. De cette façon, vous pouvez avoir les informations de contact quand vous en avez besoin et voir les détails tels que votre taux d'intérêt.
Après les dossiers pour vos dépenses fixes, incluez un dossier pour toutes vos autres factures. Agrafez les reçus à ceux-ci et notez les paiements correspondants. Chaque fois que vous ouvrez une facture, ajoutez-la simplement à votre boîte de fichier. Assurez-vous de vérifier tous les documents dans la boîte chaque semaine à une heure précise, afin de ne rien oublier de payer. Lorsque vous organisez des factures, vous devez toujours pouvoir les garder payées avec les reçus et le paiement notés. Une heure fixe pour le paiement de vos factures et une boîte de classement pour organiser les factures devraient vous aider à mieux organiser vos finances.