Comment choisir le meilleur logiciel de registre de chèques?
Le choix de migrer d'un registre de chèques sur papier vers un logiciel de registre de chèques électronique peut aider à prévenir le vol d'identité et à faciliter l'identification des erreurs avec les chèques enregistrés. Cependant, malgré tous ses avantages, il s’agit d’un grand pas qui demande beaucoup de considération. Les éléments à prendre en compte lors du choix d'un tel logiciel comprennent le prix, les détails de la vérification, des fonctionnalités spéciales et si vous avez besoin d'un nouveau logiciel ou si vous pouvez utiliser un complément avec le logiciel existant.
Le prix de ce logiciel peut varier en fonction du nombre de fonctionnalités dont il dispose et de sa puissance. Les logiciels libres ont généralement moins de fonctionnalités et seraient meilleurs pour les utilisateurs à domicile ou ceux qui utilisent rarement les contrôles. Les logiciels payants ont tendance à être plus robustes. La meilleure chose à faire est de décider des fonctionnalités dont vous avez besoin, de trouver un logiciel doté de ces fonctionnalités, puis de décider si le prix demandé correspond à celui que vous êtes prêt à payer pour obtenir ce que vous voulez ou ce dont vous avez besoin.
Certains logiciels de repérage de chèques viennent en complément des programmes de traitement de texte ou de tableurs, tandis que d’autres sont fournis dans un package complètement séparé. Le premier est généralement moins cher mais peut avoir moins de fonctionnalités. Ce dernier est plus coûteux et vous oblige à vérifier si votre ordinateur répond à la configuration minimale requise et s'il exécute le système d'exploitation approprié.
La quantité de détails que le logiciel peut enregistrer est importante pour une comptabilité précise. La plupart viennent avec un champ pour les détails de base tels que le numéro de chèque, la date et le montant du chèque. Les autres champs que vous pouvez trouver - des champs qui seront utiles pour les comptes professionnels - fourniront un espace pour le nom de la personne qui a écrit le chèque et des champs automatiques pour comparer votre budget aux chèques écrits.
Le principal argument de vente de la plupart des logiciels de registre de chèques réside dans les caractéristiques spéciales. Des fonctionnalités de budgétisation spéciales, telles que la possibilité de comparer vos chèques à votre budget, vous permettront de ne jamais dépenser plus que ce que vous avez. Certains logiciels peuvent également générer des rapports pour afficher l'historique de vos dépenses, ce qui vous permet de suivre les économies et les dépenses.
Une autre fonction spéciale vous permet de saisir des champs personnalisés afin de pouvoir saisir toutes les informations dans le logiciel. La possibilité d'avoir plusieurs utilisateurs est une autre fonctionnalité spéciale qui permet à plusieurs personnes d'accéder aux enregistrements, ce qui peut être utile si plusieurs personnes ont besoin d'utiliser le programme. L'exportation des rapports dans différents formats de fichier est une autre fonctionnalité spéciale qui vous permet d'afficher des rapports et des informations dans différents programmes.