Comment choisir le meilleur tableur de dépenses?
Les feuilles de calcul sont utiles pour suivre les dépenses à plusieurs niveaux. Leur structure en colonnes et en lignes leur permet d'être facilement imprimées et partagées entre les parties intéressées. Pour obtenir le meilleur tableur de dépenses, l’utilisateur doit d’abord définir le but de la feuille et les résultats souhaités de son utilisation. Le niveau de compétence de tous les utilisateurs devrait également être pris en compte. Le coût et la disponibilité complètent les critères définitifs pour le meilleur tableur de dépenses.
Pour le suivi des dépenses de domicile, des tablettes composées de 25 ou 50 copies d’un tableur de dépenses journalières sont disponibles dans les magasins de fournitures de bureau. Ces formulaires fournissent des espaces pour le suivi des repas, du kilométrage des voitures, des achats d’essence et d’autres dépenses. En utilisant ces formulaires avec diligence, les utilisateurs peuvent analyser avec précision les dépenses journalières, hebdomadaires ou autres. Les formulaires sont peu coûteux, faciles à utiliser n'importe où et communiquent clairement les résultats.
Des versions informatiques de la feuille de calcul papier sont proposées dans de nombreux types de logiciels de gestion de comptes pour une utilisation à la maison et au bureau. Ces programmes ont des sous-programmes qui gèrent les mêmes dépenses mais ajoutent des catégories telles que des cours de formation ou des uniformes. Les utilisateurs en réseau peuvent remplir les formulaires en ligne et les résultats sont fusionnés dans le système de comptabilité de l'entreprise. Sur ou hors ligne, la feuille de calcul des dépenses doit être claire et sans ambiguïté. Les programmes plus sophistiqués ont des routines de vérification d'erreur qui filtrent les entrées de l'utilisateur et limitent les erreurs.
Les programmes de comptabilité à l’échelle de l’entreprise oublient souvent la nécessité de contrôler les projets au niveau des cadres moyens. Les bons programmes proposent des modules qui rassemblent facilement les données au niveau du projet, se présentent au niveau de la direction intermédiaire, et intègrent les valeurs dans les modules de comptabilité. Les meilleurs programmes séparent en réalité la gestion de projet de la comptabilité d'entreprise, donnant ainsi aux responsables de projet ou de département la possibilité d'approuver et de soumettre des dépenses au niveau de l'entreprise.
Les progiciels commerciaux et les formulaires commerciaux sont des formulaires et des programmes développés par les utilisateurs et utilisant des tableurs commerciaux. De nombreux modèles sont disponibles en ligne et peuvent être personnalisés par l'utilisateur. Les feuilles de calcul des dépenses peuvent être combinées pour contribuer à un autre programme.
Beaucoup de feuilles de calcul de dépenses ne sont pas implémentées efficacement car elles sont trop compliquées. La récompense de simples feuilles de calcul, tant que les informations critiques sont rassemblées, est une conformité et une précision accrues. Afin de prévenir les utilisations abusives, les entreprises rassemblent souvent des informations diverses qui ne sont ni réellement examinées ni utiles.
On peut apprendre aux enfants à suivre leurs propres vêtements ou leurs dépenses de divertissement en vue de tâches de gestion financière plus complexes. Le revenu est généralement fixé pour une famille et le côté dépenses du budget est souvent le seul élément pouvant être géré. Les enfants peuvent concevoir leur propre tableur de dépenses sur du papier simple et réglé et faire un premier pas vers l’indépendance financière.