Comment choisir le meilleur format Pro Forma?
Un état financier pro forma est un état qui présente simplement des estimations comptables sous forme d'états financiers standard. Choisir le meilleur format pro forma est essentiel pour prendre des décisions en connaissance de cause sur la base d'estimations comptables et d'états pro forma. Parmi les facteurs qui aident une entreprise à choisir le meilleur format pro forma figurent les informations comptables disponibles, l’utilisation pour les états pro forma et les personnes qui ont besoin de données spécifiques provenant d’estimations comptables. Dans certains cas, un régulateur gouvernemental peut imposer des exigences et des restrictions aux déclarations pro forma préparées par les entreprises. Ces exigences ne peuvent concerner qu'un nombre limité de sociétés, telles que celles qui sont détenues par le public.
Tous les systèmes comptables ne sont pas identiques, tout comme l'activité ou les procédures d'une entreprise ne seront pas identiques dans un secteur donné. Par conséquent, les entrées comptables d'une entreprise peuvent avoir une grande incidence sur le type de format pro forma utilisé par le système comptable pour ces états. La quantité de données nécessaire pour présenter l’instruction pro forma la plus précise de la société est en cause. Par exemple, une déclaration proforma n’est nécessaire que pour six ou huit mois; ces déclarations nécessitent très certainement moins d’intrants qu’une déclaration de 12 à 18 mois. L’exactitude des déclarations à court terme peut également être moins importante que celle des déclarations à long terme.
L'utilisation des documents est un autre facteur important dans le choix du format pro forma des états financiers. Un département a certainement besoin de moins d’informations que le PDG ou d’autres dirigeants, qui veulent plus d’informations sur tous les départements et activités de l’entreprise. Le chef de département peut avoir besoin d'informations uniquement sur l'activité de production de son département. Là encore, ces données peuvent en réalité être de nature plus managériale que financière, du moins en termes de comptabilité et de systèmes en place pour mesurer l’activité financière. L'utilisation de ces déclarations est peut-être le facteur le plus interne du format pro forma.
Parallèlement à l’utilisation d’états pro forma, les personnes qui prennent des décisions sont également importantes pour le format pro forma. Par exemple, un responsable de département inférieur n'a pas besoin de toutes les informations nécessaires à un responsable ou à un responsable. La séparation des tâches peut aider à limiter la quantité d'informations d'un poste ou de besoins individuels en termes de comptabilité. La plupart des entreprises ne sont pas disposées à donner des estimations financières à des particuliers sans raison. Cela protège à la fois la viabilité et la véracité d'une entreprise.