Comment choisir le meilleur modèle Pro Forma?
Un modèle pro forma est une méthode utilisée par une entreprise pour rassembler des documents ou des informations qui constituent des estimations de transactions futures. Les documents pro forma les plus courants sont généralement des états financiers contenant les montants attendus des activités futures. Pour choisir le meilleur, les entreprises doivent examiner les entrées de données disponibles et décider de ce à quoi ressembleront les états financiers formels et déterminer qui les utilisera pour prendre des décisions. Un autre exemple de document pro forma est une facture commerciale qui inclut des éléments dans une transaction future. Bien que l'entreprise n'ait pas encore achevé la transaction, les documents déclarent simplement la valeur des articles dans une transaction future potentielle.
Les entrées qui entrent dans un modèle pro forma peuvent déterminer le modèle à utiliser lors de la tentative de création de documents prospectifs. Comme dans les exemples ci-dessus, un modèle était destiné aux états financiers et un autre aux factures commerciales. Chacun des modèles concerne un type d’information spécifique, ce qui conduit à la création d’un modèle spécifique. Dans cet esprit, une entreprise peut potentiellement avoir plusieurs modèles pro forma en place pour ses activités. Le fait de disposer de plusieurs modèles de documents pro forma permet à une entreprise de prévoir avec précision de nombreux types d’activités commerciales.
Un modèle pro forma a très probablement un formulaire standard qui produit le même document en termes de format. Les personnes qui préparent un modèle pro forma peuvent avoir besoin de garder ce format de sortie à l'esprit lors du choix d'un modèle. Par exemple, les états financiers pro forma doivent probablement ressembler aux états financiers réels préparés par le service de la comptabilité. Il en va de même pour les factures commerciales, où les estimations doivent être dans un format similaire à la facture réelle. Avoir un modèle pro forma produisant une sortie différente de la sortie traditionnelle peut créer de la confusion dans l'entreprise.
Les utilisateurs de l’information sont un dernier élément à prendre en compte pour un modèle pro forma. Les personnes qui utilisent les informations peuvent ne pas avoir les mêmes besoins pour les données. Par conséquent, la société peut avoir besoin de modèles fournissant des données aux propriétaires et aux dirigeants et un autre aux responsables opérationnels. Dans certains cas, le même modèle pro forma peut créer les sorties requises pour chaque individu par le biais de modifications mineures des entrées placées dans le modèle. Ces modèles sont le plus souvent destinés aux parties prenantes internes plutôt qu'aux parties externes.