Comment choisir le meilleur livre de réception?

Un livre de réception peut se référer à deux choses différentes.Le premier est un livre dans lequel un détaillant rédigera des reçus pour les achats que les clients effectuent;Ils sont communs dans les petits magasins, souvent trouvés dans les magasins d'antiquités ou de consignation, par exemple.Le reçu est ensuite arraché et remis au client comme enregistrement d'achat.Le deuxième type de livre de réception est un type de dossier de fichiers utilisé pour organiser et stocker les reçus collectés tout au long de l'année à des fins fiscales.Bien que la première définition soit plus courante, les deux peuvent être utilisées en fonction de la situation.

De nombreuses entreprises utilisent un livre de réception manuscrite si les prix des articles changent de manière cohérente, ou si elles n'ont pas les fonds pour configurer un système informatique avec des reçus imprimés.Lors du choix d'un livre de réception comme celui-ci, de nombreuses personnes constatent qu'elles préfèrent choisir un livre qui fournit des copies carbone de chaque reçu.Cela permet de réduire la fréquence des erreurs, car les employés n'auront qu'à rédiger le prix et la taxe une fois, plutôt que dans deux endroits différents, ce qui augmente la probabilité qu'une erreur de transformation soit commise.Les livres de réception de copie carbone ont tendance à coûter un peu plus qu'un livre standard, mais ils pourraient en valoir le prix supplémentaire.

Une autre considération est de savoir s'il faut ou non un livre de réception personnalisé.Ceux-ci comportent généralement simplement le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise préimprimée en haut de la page, ainsi qu'un numéro de facture le cas échéant, tout comme il le ferait avec un chèque bancaire.Bien que ceux-ci entraînent un coût supplémentaire, ils semblent souvent beaucoup plus professionnels qu'un reçu vierge sans le nom de l'entreprise.Cela permet également d'augmenter la probabilité qu'un client appelle avec des questions ou de revoir le magasin s'il a besoin d'acheter autre chose, car il a le reçu pour référence.

L'autre type de livre de réception, un dossier de fichiers de stockage et un ordinateur portablePour garder les reçus, peut être un outil très utile au moment de l'impôt.Cela est particulièrement vrai pour les travailleurs indépendants qui ont besoin de justifier les dépenses ou pour les personnes qui détaillent les déductions.Il est préférable de choisir un livre de réception avec un certain nombre de dossiers différents pour stocker les reçus de différents types, tels que les dépenses de véhicule ou l'achat de bureau.Un livre qui permet de brèves notations explicatives pourrait également être utile pour les personnes qui pourraient oublier à quoi servait un achat ou qui fait beaucoup d'achats déductibles tout au long de l'année.