Comment choisir le meilleur carnet de reçus?
Un carnet de reçus peut faire référence à deux choses différentes. Le premier est un livre dans lequel un détaillant rédigera des reçus pour les achats effectués par les clients; ils sont courants dans les petits magasins, souvent dans les magasins d'antiquités ou de consignation, par exemple. Le reçu est ensuite déchiré et remis au client en tant que procès-verbal d'achat. Le deuxième type de livret de reçus est un type de dossier utilisé pour organiser et stocker les reçus recueillis tout au long de l'année à des fins fiscales. Bien que la première définition soit plus courante, les deux peuvent être utilisés en fonction de la situation.
De nombreuses entreprises utilisent un carnet de reçus manuscrites si le prix des articles changent constamment ou ne disposent pas des fonds nécessaires pour configurer un système informatique avec des reçus imprimés. Lorsqu'ils choisissent un tel carnet de reçus, de nombreuses personnes préfèrent choisir un livre contenant des copies conformes de chaque reçu. Cela aide à réduire la fréquence des erreurs, car les employés n’auront à écrire le prix et la taxe qu’une seule fois, et non à deux endroits différents, ce qui augmente la probabilité d’une erreur de transposition. Les livrets au format carbone ont tendance à coûter un peu plus cher qu'un livre standard, mais ils pourraient valoir le prix supplémentaire.
Une autre considération est de savoir s'il faut ou non obtenir un carnet de réception personnalisé. Ceux-ci comportent généralement simplement le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise préimprimée en haut de la page, ainsi que le numéro de facture, le cas échéant, comme s'il s'agissait d'un chèque de banque. Bien que ceux-ci entraînent des coûts supplémentaires, ils ont souvent une apparence beaucoup plus professionnelle qu'un reçu vierge sans le nom de l'entreprise. Cela contribue également à augmenter la probabilité qu'un client appelle pour des questions ou revisite le magasin s'il doit acheter autre chose, puisqu'il dispose du reçu pour référence.
L’autre type de carnet de reçus, un dossier de stockage et un cahier pour conserver les reçus, peut être un outil très utile au moment de la déclaration de revenus. Cela est particulièrement vrai pour les travailleurs indépendants qui doivent justifier leurs dépenses ou pour ceux qui détaillent les déductions. Il est préférable de choisir un carnet de reçus avec un certain nombre de classeurs différents pour stocker les reçus de différents types, tels que les dépenses de véhicule ou les achats de bureau. Un livre permettant de brèves explications peut également être utile aux personnes qui oublient peut-être à quoi un achat correspond ou qui effectuent beaucoup d’achats déductibles tout au long de l’année.