Comment choisir le meilleur logiciel d'évaluation?
Qu'il s'agisse de vendre une entreprise, de fusionner avec une autre ou tout simplement d'obtenir un rapport d'évaluation précis, le logiciel d'évaluation d'entreprise fournit des chiffres permettant au propriétaire d'une entreprise de comprendre à quel point sa société est précieuse. Les chiffres fournis par les programmes d'évaluation sont souvent utilisés pour détailler pour les investisseurs les bénéfices ou les pertes du trimestre. Lors de la sélection du logiciel d'évaluation, il est essentiel de bien choisir son logiciel d'évaluation, de savoir s'il est facile de démarrer et d'utiliser ce logiciel, si les programmes d'évaluation fonctionnent pour un modèle d'entreprise spécifique, de pouvoir établir des prévisions financières et de consulter les fonctions de reporting disponibles.
Certains logiciels d'évaluation sont faciles à prendre en main et à utiliser immédiatement, alors que d'autres logiciels peuvent avoir une courbe d'apprentissage. Un programme facile à utiliser offrira généralement des termes faciles à comprendre et permettra à l'utilisateur de saisir des informations dans des champs sans procédures compliquées. Les programmes les plus difficiles à utiliser demanderont des données complexes que les nouveaux propriétaires d'entreprise ne comprendront peut-être pas. Les programmes d’évaluation faciles à mettre en place conviennent mieux aux nouveaux propriétaires mais ne donnent pas une évaluation aussi précise. Les programmes les plus difficiles, qui prennent en compte toutes les informations, offrent généralement des rapports plus précis.
La plupart des programmes d'évaluation sont conçus pour fonctionner avec une gamme variée de modèles commerciaux et sont généralement basés sur des revenus et des flux de trésorerie liés à tous les types d'activités. Si le modèle d'entreprise est nouveau ou s'il ne respecte pas les règles habituelles, le logiciel d'évaluation peut ne pas être en mesure de générer avec précision un rapport d'évaluation. Vérifiez le logiciel et voyez quelles informations il demande, puis vérifiez si l'entreprise en question est disponible.
Les prévisions financières, basées sur les informations commerciales actuelles, établissent des estimations plusieurs mois ou années à l’avance et indiquent où devrait se trouver l’entreprise si tout reste identique. On ne peut pas entièrement faire confiance à ces rapports, car tout peut modifier l’entreprise, mais la prévision permet aux investisseurs de comprendre où l’entreprise se dirige et indique au propriétaire de l’entreprise si celle-ci fonctionne ou si des modifications importantes doivent être apportées. Un logiciel d'évaluation doté de cette fonction est souhaitable, car il n'est pas nécessaire d'acheter d'autres programmes pour la même fonctionnalité.
La déclaration de la valorisation de l'entreprise est importante, en particulier lorsque les chiffres sont nécessaires pour les présentations. Un programme d’évaluation capable de créer des rapports graphiques ou d’exporter les informations vers des programmes générant des rapports graphiques sera plus efficace au moment de présenter les informations. Le rapport doit également être facile à comprendre tout en fournissant une ventilation complète de toutes les informations données.