Comment puis-je faire une divulgation financière?
Une entreprise prépare généralement des états comptables mensuels pour évaluer sa situation financière actuelle. Ces états comprennent l’état des résultats, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Les deux premières déclarations peuvent inclure une divulgation financière pour certains groupes d’informations. Pour effectuer une divulgation financière, une société doit séparer les notes en certains groupes, fournir un bref relevé pour le poste et inclure les calculs ou exemples requis, le cas échéant. Les normes comptables nationales peuvent exiger plus d'informations dans les informations à fournir.
Les principaux types d’états financiers comprennent un résumé des principales méthodes comptables, des événements ultérieurs, des événements ou opérations importants et des états de la direction sur certains aspects de l’activité. Ces groupes sont assez standard et contiennent généralement les informations supplémentaires requises par les parties prenantes pour prendre des décisions. La formulation de chaque groupe est toutefois souvent flexible. Les entreprises doivent simplement créer des déclarations pour les articles éligibles aux informations à fournir; une entreprise peut ne pas en avoir un de chaque type. Les contrôleurs ou les responsables de la comptabilité doivent approuver la déclaration avant sa publication.
La brève déclaration figurant dans chaque information financière doit décrire avec précision l'événement ou la transaction. Par exemple, un résumé des principales conventions comptables met souvent l’accent sur la valorisation des stocks ou sur les amortissements, entre autres éléments. La société doit décrire les méthodes comptables qui affectent la majeure partie de ses états financiers. Les transactions ultérieures ou les événements importants seront de même nature. La déclaration doit décrire quelle transaction va avoir lieu ou s’est produite, quels en seront les effets et pourquoi elle est importante.
Des calculs ou des exemples sont également courants dans certains types d’états financiers. La plupart des rapports de comptabilité dictent simplement le solde final ou le chiffre de chaque compte du grand livre. Les calculs sont nécessaires pour afficher la manière dont l'entreprise calcule certaines informations et la raison pour laquelle les calculs donnent les résultats les plus précis. Le calcul doit consister en un court affichage inclus après le verbiage dans les informations financières. Les comptables fournissent généralement les calculs à partir de leurs documents de travail.
Les sociétés cotées en bourse sont souvent les utilisateurs les plus importants des déclarations de situation financière. Ils doivent publier les informations afin d'informer les parties prenantes de certains aspects de l'entreprise. Les agences gouvernementales peuvent également être intéressées par ces déclarations. Par exemple, les agences gouvernementales peuvent vérifier si les entreprises comptabilisent correctement certains éléments. D'autres fois, les parties prenantes externes recherchent les attentes de la direction pour certaines transactions qui auront lieu maintenant ou dans l'avenir et qui pourraient être préjudiciables à la société.