Comment suivre les dépenses mensuelles?
Le suivi des dépenses est un excellent point de départ pour la gestion du budget d'un ménage. La plupart des familles et des entreprises créent un budget mensuel qui est contrôlé et comparé à l'argent dépensé chaque mois. Ces dépenses comprennent généralement la nourriture, l'essence, les vêtements et les articles de divertissement. Lors du suivi des dépenses mensuelles, il est important de créer un journal simple à utiliser. Cela facilitera l'utilisation régulière par la famille ou l'entreprise.
Il existe de nombreux types de dépenses mensuelles. Cela va des factures de services publics standard aux articles les plus frivoles, comme les dîners, les films et les vacances. Lors du suivi des dépenses mensuelles, il est important de commencer par un journal basé sur des catégories spécifiques. Cela facilitera la détermination des dépenses nécessaires et de celles considérées comme plus discrétionnaires.
L'utilisation d'un pot ou d'un panier de dépôt de reçu est un bon point de départ pour suivre les dépenses mensuelles. Il s’agit d’un conteneur pouvant contenir toutes les dépenses des recettes de la semaine. Si une personne a des dépenses en espèces, elle doit créer un reçu manuel avec un bout de papier et le placer dans le panier. Ces reçus peuvent être entrés dans le journal des dépenses mensuel sur une base hebdomadaire et représentent l'enregistrement papier de l'argent dépensé.
Il existe de nombreux outils automatisés pouvant aider une personne à suivre ses dépenses mensuelles. Ce sont des tableurs contenant à la fois des colonnes et des lignes de données. Une bonne pratique consiste à créer des colonnes de dépenses avec de grandes catégories génériques. Cela facilitera le suivi et l’entrée sur une base hebdomadaire. Parmi les exemples de catégories génériques figurent la nourriture, les vêtements, les services publics et les divertissements.
Une fois que les dépenses sont suivies pendant plusieurs mois, il est beaucoup plus facile de déterminer le budget annuel d'un ménage. En effet, les dépenses antérieures constituent généralement un bon indicateur des dépenses futures. Ce processus d'organisation facilite la budgétisation des éléments futurs, notamment les anniversaires et autres dépenses annuelles.
Après quelques mois de suivi des dépenses mensuelles, c'est une bonne idée de donner un aperçu plus détaillé de la façon dont l'argent est dépensé. Ceci est fait en faisant des dépenses de sous-catégorie sous chaque poste de dépense. Par exemple. le téléphone, l'électricité et le chauffage peuvent être subdivisés dans la catégorie utilitaires. Cela facilite la détermination des services publics qui coûtent le plus d’argent chaque mois.
Le suivi des dépenses mensuelles donne à chaque individu un aperçu de l'endroit où il dépense son argent. Cela peut aider à la planification financière à long terme pour les enfants, à l'éducation et à la retraite. Sans audit des dépenses, il est difficile d’économiser de l’argent, car il est difficile de déterminer le meilleur moyen de réaliser les économies.