Comment rédiger une lettre de collecte de dettes?
La rédaction d'une lettre de collecte de dettes consiste à préparer une lettre commerciale qui identifie clairement son objectif et adhère aux lois de votre juridiction pour les pratiques de recouvrement. Vous devrez généralement inclure des informations sur la dette que vous essayez de percevoir et le montant dû. Dans certains pays, vous pouvez également inclure un langage qui donne au débiteur 30 jours pour contester la validité de la dette et suivre un format de lettre de recouvrement de dettes standard. Bien que les agents de créance puissent être fermes, la plupart des juridictions ont des lois contre l'utilisation des mensonges, des menaces et des tactiques effrayantes dans la collecte de dettes. En fait, vous pouvez bien commencer par adopter une approche plus douce pour recouvrer une dette et progresser progressivement à des demandes de paiement plus fermes.
Lorsque vous devez rédiger une lettre de collecte de dettes, votre première étape peut être d'apprendre les lois de collecte dans votre région. Vous devrez peut-être rédiger une lettre dans un format particulier ou éviter certains types de déclarations dans les procédures de collection légale. Dans certainsPERSONNES, vous devrez peut-être identifier que l'objectif de la lettre est de percevoir une dette ou de vous identifier spécifiquement comme un collecteur de dettes. De même, vous devrez peut-être informer le destinataire de la lettre que vous utiliserez l'une des informations que vous obtenez pour recouvrer la dette.
Habituellement, vous devez dater une lettre de recouvrement de dettes, et certaines juridictions peuvent vous obliger à dire que le destinataire a 30 jours pour contester la validité de la dette. Vous pouvez également être tenu de fournir votre adresse professionnelle ainsi que les coordonnées. Si l'adresse à laquelle vous souhaitez recevoir des paiements diffère de l'adresse physique de votre entreprise, vous devrez peut-être également fournir l'adresse physique.
Le corps de votre lettre de recouvrement de dettes devrait être clair et facile à comprendre. Habituellement, vous devrez identifier la dette que vous essayez de recouvrir et le montant dû. Si vous êtesRecevant une dette pour une autre entreprise, vous devrez peut-être également identifier cette entreprise. Une lettre de collecte de dettes ne doit contenir que des informations véridiques. La plupart des endroits ont des lois contre l'utilisation de mensonges pour recouvrer les dettes, et il en va de même pour les menaces et les tactiques effrayantes.
Souvent, une lettre de recouvrement de dettes initiale sert de rappel doux que l'argent est dû. Dans certains cas, un débiteur peut oublier de payer une facture ou de ressentir des problèmes financiers temporaires. Dans un tel cas, commencer les procédures de collecte écrite sur une note plus conviviale peut l'encourager à payer plus rapidement. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez peut-être envoyer des lettres qui ont un ton progressivement plus ferme.