Comment rédiger un rapport de comptabilité de gestion?
Un rapport de comptabilité de gestion est utilisé par tout propriétaire ou directeur d'entreprise afin de déterminer la situation financière actuelle de son organisation. Il peut également être utilisé pour déterminer la meilleure façon de procéder lors de futures opérations. Un bon premier pas à faire pour créer un rapport de comptabilité de gestion est de décider quel objectif vous souhaitez atteindre une fois le rapport établi.
Les rapports de compte de gestion peuvent avoir trois objectifs différents. Si vous souhaitez développer une stratégie, le rapport doit vous permettre de décider de la meilleure manière de procéder dans un projet spécifique, une extension ou un plan marketing. La comptabilité de gestion peut également aider un propriétaire ou un dirigeant d’entreprise à élaborer des plans en fonction de la gestion des risques, ce qui permet de prévoir les défaillances et les pertes éventuelles. Enfin, les rapports comptables peuvent aider à optimiser les performances organisationnelles de base relatives à la main-d'œuvre, aux actifs et aux flux de trésorerie.
Une fois que vous avez décidé de ce que vous souhaitez apprendre de votre rapport de comptabilité de gestion, l'étape suivante consiste à collecter des données concernant les flux de trésorerie, les résultats et les prévisions économiques et financières. Vous devez également inclure toute autre information susceptible de vous aider à mieux gérer votre entreprise ou votre organisation, telle que les capitaux propres. Ces documents sont imprimés de manière à pouvoir être facilement comparés et analysés.
Des rapports de comptabilité de gestion efficaces placent souvent les chiffres de chaque année côte à côte, de sorte que les gains et les pertes puissent être facilement observés. Beaucoup de ceux qui créent ces rapports ajouteront une colonne pour les pourcentages. Cela permet à ceux qui consultent le rapport de mieux comprendre l’ampleur des changements qui se produisent chaque année.
Les documents imprimés constituent les bases de la comptabilité de gestion. Il est important que ces documents soient distribués à tous ceux qui participent à l'analyse du budget et à la planification des opérations. Les documents sont le plus souvent consultés par les gestionnaires, les comptables et, le cas échéant, les actionnaires. Dans les petites entreprises, le rapport de comptabilité de gestion peut être confié à un consultant qui conseillera le propriétaire sur la meilleure façon d'exécuter les projets futurs.
Dans les grandes organisations, il existe normalement un service de comptabilité. La collecte des données nécessaires est souvent préparée par ce département. Dans les petites entreprises en l'absence d'un comptable, ces données peuvent être organisées à l'aide de l'un des nombreux programmes informatiques spécialisés dans l'aide à la comptabilité de gestion. Dans certains cas, les propriétaires de petites entreprises font appel à des comptables tiers pour aider à la collecte et à l'analyse de données.