Comment puis-je rédiger un accord de parrainage?
Si vous souhaitez devenir un sponsor ou essayez de développer un type de programme de sponsoring pour financer une personne ou une entreprise, le processus doit absolument commencer par un accord de sponsoring pour protéger toutes les personnes impliquées. Un contrat de parrainage est un document relativement simple qui définit le financement, les responsabilités de la partie parrainée, le mode de répartition des actifs et un certain nombre d’autres variables. Même si bon nombre de ces facteurs peuvent ne pas être complètement clairs au début du projet, il est important que le paquet de parrainage tienne compte des changements imprévisibles afin d'éviter tout malentendu par la suite. Le meilleur accord de parrainage couvre tous les scénarios possibles susceptibles d’affecter ultérieurement les relations commerciales entre les deux parties.
La première étape de la rédaction d’un accord de parrainage consiste à définir la portée du projet. Par exemple, si le financement de parrainage est destiné à un étudiant qui a besoin d’aide pour les frais de scolarité, le parrain devra alors décider s’il s’agit d’un contrat annuel ou d’un contrat de quatre ans. Des choses comme quand l'étudiant recevrait un financement et ses responsabilités globales devraient également être dans le contrat. Il devrait également y avoir des sections expliquant ce qui se passerait si sa moyenne pondérée chutait ou s’il devait manquer un semestre pour cause de maladie. Chacune de ces clauses doit être exacte, ce qui signifie que les deux parties savent clairement comment le partenariat fonctionnera et ce qui se passera si quelqu'un viole l'accord.
Même si un contrat de parrainage peut être intimidant avec toutes les définitions et exclusions, ces termes et clauses vous protègent de la négligence de l'autre partie. N'oubliez pas qu'un contrat de parrainage peut toujours être modifié à une date ultérieure pour laisser à l'autre partie une marge de manœuvre si des circonstances imprévues se produisent, ou vous pouvez également accepter verbalement un court sursis des conditions. Il vous sera très difficile de négocier un contrat plus strict une fois l'original entré en vigueur. Assurez-vous donc que vos intérêts sont toujours protégés par écrit dès la première fois.
Il est également important de se rappeler que, lorsqu'une personne ou une entreprise tente de trouver un sponsor, la recherche documentée est rarement aussi complète qu'elle devrait l'être. Cela signifie que vous devriez être un expert dans ces types de relations commerciales avant même d'envisager la rédaction d'un contrat de sponsoring. Si ce n’est pas le cas, il est probablement temps de faire appel à un professionnel. Les avocats sont souvent embauchés pour rédiger des accords de parrainage au nom du sponsor pour cette raison même - ils rechercheront diverses échappatoires pour garantir que le contrat vous protège dans toutes les situations possibles. Si vous n'êtes pas sûr de votre capacité à rédiger un accord de parrainage complet, contactez un professionnel.