Comment puis-je écrire une lettre de parrainage?
Une lettre de parrainage est une demande de financement ou de fournitures pour un projet donné. Les lettres de parrainage peuvent être envoyées à des amis, des membres de la famille, des collègues, des organisations à but non lucratif et même des entreprises afin d’obtenir des fonds pour financer divers projets. Bien que certaines réponses positives dépendent de la nature du projet, rédiger une lettre de parrainage personnelle, touchante et efficace peut contribuer à améliorer les chances de recevoir le financement nécessaire ou les éléments demandés.
Lors de la rédaction d'une lettre de parrainage, il est important de faire des recherches sur les donateurs potentiels. Si le destinataire est une société ou un groupe à but non lucratif, déterminez si l'entreprise a déjà fait des dons similaires et remerciez le groupe pour ses efforts déjà existants. La recherche peut également aider à réduire la liste des donateurs potentiels à ceux qui semblent capables et désireux de faire un don; Par exemple, une entreprise qui a déjà versé des dons à des groupes d’aide en cas de catastrophe peut être un bon choix pour une école ou un service d’incendie qui cherche à collecter des fonds pour financer des programmes d’urgence ou de formation. Il peut également être utile d’examiner la situation économique du destinataire; si un donateur potentiel a récemment perdu de l'argent ou a déclaré faillite, il ne serait peut-être pas prudent de lui écrire une lettre de parrainage.
Essayez de trouver le nom de la personne dans l'organisation qui gère les parrainages et les dons. Cela peut aider à s'assurer que la lettre est adressée à la bonne personne et à personnaliser la demande. Un simple appel à l'organisation peut généralement aboutir au bon contact au sein de l'entreprise. Si vous l'envoyez à une personne, assurez-vous d'utiliser le nom complet de cette personne dans la salutation au lieu de dire «Cher Monsieur» ou «À qui de droit.»
L'une des parties les plus importantes de la rédaction d'une lettre de parrainage consiste à préciser comment l'argent ou les fournitures seront utilisés et pourquoi ils sont nécessaires. C’est le lieu idéal pour décrire toute la passion et le travail acharné impliqués dans le projet, ce qui, espérons-le, suscitera une réponse positive de la part du lecteur. La description doit être personnelle et honnête, mais pas mendiante, passive-agressive ou insensible en aucune façon. Il peut être utile d’inclure des histoires touchantes sur le projet plutôt que des informations générales. Par exemple, dans une organisation qui nourrit des familles touchées par la pauvreté, racontez l'histoire d'une famille spécifique plutôt que d'expliquer simplement que de la nourriture est donnée à des personnes.
Dans certains cas, une lettre de parrainage doit inclure les avantages qu’une personnalisation ou une organisation recevra en échange de leur don ou de leur assistance. Cela peut inclure des déductions fiscales, une mention spéciale ou un crédit, ou même un t-shirt. Si le donateur est passionné par la cause, il ne se soucie pas nécessairement de ces bonus, mais ils peuvent néanmoins servir d'incitation.
Il peut être utile d’inclure une liste des besoins précis d’un sponsor. Pour équiper une équipe de basket-ball pour enfants, cela peut inclure le nombre spécifique d'uniformes, de chaussures appropriées, de fournitures de basket-ball et de matériel d'entraînement. Certains donateurs sont peut-être plus disposés à fournir des biens spécifiques que de simplement rédiger un chèque, mais il est également recommandé de donner la possibilité de donner des fonds. Cela peut aider les donateurs à se sentir plus impliqués et importants pour l’organisation s’ils peuvent voir exactement comment leur parrainage va être utilisé.