Comment rédiger une proposition de parrainage?

Une proposition de parrainage fait partie intégrante du financement d'un événement ou d'une organisation philanthropique.En tant qu'écrivain, vous devez connaître tous les détails de votre événement ou organisation et de vos exigences.Vous devez également rechercher en profondeur l'entreprise, l'organisation ou la personne à qui votre lettre est traitée.

Dans cet esprit, la proposition de parrainage a de nombreux éléments communs à d'autres lettres.Placez vos coordonnées ou celles de votre organisation en haut de la lettre sur le côté droit.Ensuite, sur le côté gauche sous vos coordonnées, entrez la date et les coordonnées du destinataire des lettres.

Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter ou votre organisation.Gardez le paragraphe bref.Votre sponsor potentiel voudra savoir qui vous êtes, ce que vous faites et votre philosophie, mais sera plus intéressé par la viande de votre proposition.

Le deuxième paragraphe devrait présenter le destinataire des lettres à l'événement que vous voulez que lui parraine.Par exemple, s'il s'agit d'un festival littéraire, fournissez le nom, l'emplacement, l'estimation de fréquentation et les événements confirmés.Gardez-le succinct et n'ayez pas peur de laisser tomber le nom occasionnel.Utilisez le paragraphe pour vendre votre événement ou votre organisation, mais assurez-vous également d'être factuellement exact à tout moment.

Définissez l'impact de l'événement dans le troisième paragraphe.Mentionnez les organismes de bienfaisance qu'il aidera, le cas échéant.S'il s'agit d'une collecte de fonds ou d'un autre événement caritatif, expliquez où va l'argent et ce qui sera fait avec.Expliquez qui ou ce qui aura un impact sur l'événement.

Vient ensuite la partie la plus importante de la proposition de parrainage du point de vue du sponsor potentiel: expliquez ce qu'il y a pour le bénéficiaire des propositions.Le sponsor potentiel voudra probablement savoir combien de personnes verront son nom ou sa marque au cours de l'événement et toute publicité qui y a conduit.Assurez-vous de dire au sponsor potentiel quelles associations positives que les gens prendront de l'événement en lien avec son nom ou sa marque.Expliquez comment l'événement est bien adapté à ce parrainage particulier.Par exemple, une course amusante est bien liée au parrainage des sociétés de chaussures et des sociétés d'aliments naturels.

Maintenant que vous avez présenté les points positifs de l'événement et que vous avez l'intérêt des sponsors potentiels, il est temps de présenter les propositions bénéficiaires à votrebesoins de parrainage.L'événement pour lequel vous recherchez le parrainage devrait avoir des informations sur le budget complètes avant la rédaction de la proposition.Cela vous permet d'énoncer le budget souhaité pour l'événement afin que le sponsor sache quel investissement est nécessaire, mais ne commencez pas à négocier dans la proposition.

Le paragraphe de conclusion de la proposition de parrainage devrait exprimer votre appréciation pour le bénéficiaire de prendre le temps de lire votrelettre.Vous devez également exprimer plus en détail le désir de discuter de l'idée avec lui.Incluez votre nom et votre titre en bas de la page.Avant de soumettre votre proposition de parrainage, relisez-la et éditez-la à fond.Une proposition moins que professionnelle peut inspirer un sponsor autrement disposé à refuser la demande.