Comment rédiger une proposition de parrainage?
Une proposition de parrainage fait partie intégrante du financement d'un événement ou d'un organisme philanthropique. En tant qu'écrivain, vous devez connaître tous les détails de votre événement ou de votre organisation et de vos exigences. Vous devez également effectuer des recherches approfondies sur l'entreprise, l'organisation ou la personne à qui votre lettre est adressée.
Dans cette optique, la proposition de parrainage comporte de nombreux éléments communs aux autres lettres. Placez vos informations de contact ou celles de votre organisation en haut de la lettre, à droite. Ensuite, à gauche sous vos coordonnées, entrez la date et les coordonnées du destinataire de la lettre.
Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter ou présenter votre organisation. Gardez le paragraphe bref. Votre sponsor potentiel voudra savoir qui vous êtes, ce que vous faites et votre philosophie, mais s'intéressera davantage à la qualité de votre proposition.
Le deuxième paragraphe devrait présenter le destinataire de la lettre à l'événement que vous souhaitez qu'il sponsorise. Par exemple, s’il s’agit d’un festival littéraire, indiquez le nom, l’emplacement, l’estimation de la fréquentation et les événements confirmés. Soyez concis et n’ayez pas peur de laisser tomber le nom occasionnel. Utilisez le paragraphe pour vendre votre événement ou votre organisation, mais veillez également à ce que les faits soient exacts en tout temps.
Définissez l'impact de l'événement dans le troisième paragraphe. Mentionnez les organismes de bienfaisance que cela aidera, le cas échéant. S'il s'agit d'une activité de financement ou d'un autre événement caritatif, expliquez où l'argent sera versé et comment il sera utilisé. Expliquez qui ou ce que l'événement aura un impact.
Vient ensuite la partie la plus importante de la proposition de parrainage du point de vue du parrain potentiel: Expliquez en quoi consiste le destinataire. Le sponsor potentiel voudra probablement savoir combien de personnes verront son nom ou sa marque au cours de l'événement et les publicités qui le mèneront. Assurez-vous de dire au sponsor éventuel quelles associations positives les gens retiendront de l’événement en relation avec son nom ou sa marque. Expliquez en quoi l’événement est bien adapté à ce parrainage. Par exemple, une course amusante va bien avec le parrainage d’entreprises de chaussures et d’aliments de santé.
Maintenant que vous avez présenté les aspects positifs de l’événement et suscité l’intérêt du sponsor potentiel, il est temps de présenter le destinataire de la proposition à vos besoins en sponsoring. L'événement pour lequel vous recherchez un parrainage doit disposer d'informations budgétaires complètes avant la rédaction de la proposition. Cela vous permet d'indiquer le budget souhaité pour l'événement afin que le sponsor sache quel investissement est nécessaire, mais ne commence pas à négocier dans la proposition.
Le dernier paragraphe de la proposition de parrainage doit exprimer votre gratitude pour le destinataire qui prend le temps de lire votre lettre. Vous devez également exprimer le désir de discuter de cette idée avec lui plus en détail. Incluez votre nom et titre au bas de la page. Avant de soumettre votre proposition de parrainage, relisez-la et modifiez-la soigneusement. Une proposition non professionnelle peut inciter un sponsor par ailleurs disposé à décliner la demande.