Comment écrire une demande de parrainage?
La rédaction d’une demande de parrainage consiste généralement à rédiger une lettre personnalisée à l’entreprise, à l’organisation ou à la personne auprès de laquelle vous souhaitez obtenir un financement. Les détails d'une telle lettre peuvent varier selon que vous demandez un parrainage pour votre organisation ou pour vous-même. Un autre facteur important pouvant affecter le contenu de votre demande de parrainage est l’utilisation du financement. Une lettre de demande de parrainage type contiendra une salutation professionnelle, une description de vous-même ou de votre organisation, ainsi qu'un appel à l'entreprise ou à une personne. Si votre cible a déjà parrainé des organisations, des événements ou des activités similaires, vous pouvez travailler sous cet angle particulier.
La partie la plus importante de la rédaction d’une demande de parrainage consiste à choisir la personne ou l’organisation à contacter. Si vous dirigez une organisation de jeunesse, telle qu'une équipe sportive, vous réussirez peut-être à contacter des entreprises et des entrepreneurs locaux qui soutiennent depuis toujours des activités similaires. Différentes entreprises et personnes sont souvent prédisposées à offrir un soutien pour des types spécifiques d’organisations, d’événements ou d’activités. Par conséquent, choisir les bonnes entreprises peut vous aider à rédiger la meilleure demande de parrainage.
Une fois que vous savez où vous allez envoyer vos demandes, vous devez effectuer des recherches supplémentaires. Si vous contactez une entreprise, il peut être rentable de savoir quels employés sont responsables des programmes de dons de bienfaisance et de parrainage. En adressant votre lettre à la bonne personne au sein d'une organisation, vous pouvez être sûr qu'elle est reçue rapidement, mais cela peut également aider à montrer à vos contacts que vous êtes sérieux et à apprécier leurs efforts. À cette fin, vous voudrez généralement rédiger votre demande sur un papier à en-tête professionnel. Si votre organisation n'a pas déjà d'en-tête, il est généralement facile d'en créer un.
Après la salutation qui s’adresse à la ou aux personnes appropriées, votre lettre de demande de parrainage doit fournir quelques informations générales. Vous pouvez mettre en évidence les activités passées et comment un nouveau parrainage pourrait aider. La connaissance de la manière dont votre parrain potentiel a financé d'autres groupes par le passé peut être essentielle, car cela peut vous aider à personnaliser cette partie de la lettre. Il peut également être utile de fournir une description claire et concise des raisons pour lesquelles vous avez besoin du parrainage.
Au-delà de la salutation personnelle et décrivant les réalisations passées et les plans futurs, la manière dont vous demandez le parrainage fiscal peut varier. Dans certains cas, vous pouvez demander un montant spécifique ou proposer différents niveaux de parrainage. Vous pouvez également spécifier exactement ce que chaque niveau de parrainage vous permettra d'accomplir, ou tout avantage que vous pourrez offrir en retour. Vous pouvez également joindre un formulaire si vous demandez le parrainage d’une entreprise, car cela facilitera le processus pour les employés concernés.
Tout au long de votre lettre de parrainage, vous voudrez généralement rester professionnel et poli. À la fin de la lettre, nous vous recommandons de remercier votre sponsor potentiel pour son attention, qu’il décide ou non d’offrir un financement. Une signature manuscrite est généralement recommandée pour fermer la lettre, car cela peut créer un effet de personnalisation.