Combien de temps dois-je conserver un reçu de voiture?
La durée de conservation d'un reçu de voiture dépend généralement de la raison pour laquelle vous le conservez. Par exemple, si vous conservez un reçu de voiture à des fins fiscales, vous pouvez généralement vous adresser à l’agence fiscale de votre juridiction pour connaître la durée pendant laquelle vous devez conserver cette documentation. Si vous conservez le reçu dans le but de prouver les réparations et l’entretien à un futur acheteur, il peut être préférable de le conserver indéfiniment. De même, vous devrez peut-être conserver vos reçus indéfiniment pour prouver que vous avez effectué les opérations de maintenance nécessaires en cas de réclamation au titre de la garantie. Dans d'autres cas, vous pouvez choisir de conserver un reçu jusqu'à ce que le montant figurant sur votre relevé bancaire ou de carte de crédit corresponde au montant indiqué sur votre reçu.
Si vous avez un reçu de voiture que vous utiliserez ou avez utilisé à des fins fiscales, vous pouvez vous renseigner auprès des autorités fiscales de votre juridiction pour savoir combien de temps vous êtes obligé de conserver une documentation écrite des frais liés à la voiture. Avoir des reçus de voiture pour vos déductions relatives à la voiture peut s'avérer important si vous êtes audité. La durée pendant laquelle vous devez conserver les documents relatifs aux reçus peut varier d’une juridiction à l’autre, mais dans de nombreux pays, vous devez conserver vos reçus pendant trois ans après le dépôt d’un document fiscal. Par exemple, si vous produisez une déclaration de revenus et réclamez des dépenses professionnelles liées à la voiture en 2013, vous devrez généralement conserver le reçu de la voiture correspondante jusqu'en 2016.
Il est souvent important de conserver les reçus de voiture pour les réparations et l’entretien pendant une durée indéterminée. Vous aurez peut-être besoin de ces reçus si vous décidez de vendre votre voiture ultérieurement. Vos reçus montreront à un acheteur potentiel que vous avez bien entretenu votre voiture et pourraient vous aider à obtenir le prix de vente que vous désirez. De même, dans le cas où vous auriez besoin de déposer une réclamation au titre de la garantie, vous pourriez avoir besoin de reçus de voiture pour prouver que vous avez entretenu la voiture comme il convient.
À tout le moins, vous voudrez probablement conserver les reçus de voiture assez longtemps pour recevoir votre relevé bancaire ou votre relevé de carte de crédit. De cette façon, vous pouvez comparer chaque reçu de voiture avec l'entrée correspondante sur votre relevé pour vous assurer qu'il n'y a pas de divergences. Si vous n'avez plus besoin du reçu, vous pouvez choisir de conserver le relevé bancaire ou de carte de crédit et de le jeter.