Combien de temps dois-je conserver un reçu de caisse?
La durée pendant laquelle vous devez conserver un ticket de caisse dépend généralement de l’article ou des articles sur le ticket et de l’objet de ce ticket. Par exemple, les reçus d’achats mineurs que vous n’avez pas l’intention d’utiliser pour les déductions fiscales doivent normalement être conservés jusqu’à ce que vous soyez sûr de ne pas retourner les articles sur le reçu. Cependant, si vous avez des reçus pour des achats importants, vous voudrez peut-être les conserver plus longtemps, en particulier si les articles sont sous garantie. Lorsque vous avez un reçu d’argent avec des articles que vous allez utiliser ou avez utilisés pour une déduction fiscale, vous devriez normalement les conserver pendant six ou sept ans.
Un ticket de caisse est généralement un ticket pour un ou plusieurs articles payés en espèces plutôt que par chèque ou carte de crédit. La durée de conservation de ce type de reçu dépend souvent des éléments qui y figurent et des raisons pour lesquelles vous souhaitez le conserver. Si vous avez des achats mineurs sur le reçu, tels que des articles de moins de 100 USD, vous devez normalement conserver le reçu jusqu'à l'expiration d'une période de retour pour ces articles ou jusqu'à ce que vous ayez utilisé les articles. Par exemple, un reçu de caisse pour l'épicerie ne devrait être conservé que jusqu'à ce que vous ayez utilisé les articles d'épicerie.
Si vous avez un reçu de caisse contenant des achats plus importants, tel qu'un reçu pour un équipement électronique dont le coût est supérieur à 100 USD, vous pouvez le conserver pendant toute la durée de la garantie de cet article. Cela vous permet de prouver que vous avez acheté l'article ou les articles, bien que cela ne soit pas toujours nécessaire pour les garanties sur tous les articles. Vous pouvez également utiliser le ticket de caisse comme preuve d’achat si vous devez retourner le produit dans la fenêtre de retour de la société auprès de laquelle vous l’avez acheté.
Un reçu de caisse avec un ou plusieurs articles que vous utilisez en tant que déduction de vos taxes doit généralement être conservé plus longtemps que la période de garantie. Dans la plupart des situations aux États-Unis, vous pouvez être audité par Internet Revenue Service (IRS) jusqu'à trois ans après le dépôt de votre déclaration de revenus, bien que certaines situations permettent un audit dans les six ans. Cela signifie que vous devez conserver un reçu pour chaque élément réclamé à titre de déduction fiscale pendant six ou sept ans, dans le cas d'une vérification.