Que sont les transactions comptables?
Les transactions comptables permettent de suivre les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une entreprise. La plupart des entreprises enregistrent les transactions comptables dans un grand livre général qui reflète les débits et les crédits. Les documents financiers, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie, reposent sur les transactions enregistrées dans le grand livre. Les types de base d'opérations susceptibles de se produire affecteront la trésorerie, les comptes clients et les comptes fournisseurs d'une entreprise.
Lorsque des transactions comptables sont effectuées, les écritures de débit augmentent les actifs ou réduisent les passifs. Les crédits effectués dans les comptes du grand livre diminuent les actifs ou augmentent les passifs. En termes d’avoir des actionnaires, les débits diminuent les actions ordinaires et les bénéfices non distribués, tandis que les crédits les augmentent. Les produits sont augmentés des entrées de crédit et les dépenses sont augmentés des débits.
À tout moment, l'actif doit être égal au passif plus les capitaux propres. Par conséquent, toute transaction comptable effectuée devrait avoir un effet égal et opposé des deux côtés de l'équation. Par exemple, lorsqu'une entreprise émet des actions ordinaires, deux entrées distinctes doivent apparaître. Le premier serait une augmentation en espèces pour la valeur de paiement reçue et le second serait une augmentation des actions ordinaires pour refléter le nouveau montant monétaire des actions en circulation.
De même, lorsqu'une entreprise reçoit un paiement pour des services qui n'ont pas encore été rendus, deux transactions comptables sont effectuées. On sera fait pour augmenter les liquidités. Un autre augmentera le montant des revenus non gagnés. Cette classification de compte est considérée comme un passif, car la société doit encore fournir les services.
Les paiements de dépenses entraînent généralement deux transactions qui réduisent à la fois les actifs et les capitaux propres. Par exemple, lorsqu'une entreprise paie un loyer, elle effectue une transaction pour réduire le montant de la dépense en espèces. Une écriture correspondante sera effectuée pour réduire les capitaux propres du même montant.
Les transactions classiques avec les comptes fournisseurs peuvent impliquer l’achat de fournitures de bureau à crédit. Cela se traduira par une entrée pour augmenter les fournitures du montant monétaire acheté. Les fournitures étant considérées comme un actif, les passifs devront également être augmentés. Dans ce scénario, les comptes fournisseurs seraient augmentés du même montant.
Dans le cas où une entreprise fournit des services et envoie une facture à payer, les comptes débiteurs seraient augmentés au lieu d’espèces. Cela est dû au fait que le paiement n'a pas encore été reçu, mais qu'un compte d'actif doit encore être débité. L'entrée correspondante serait une augmentation des capitaux propres dans les revenus de services.