Quels sont les frais courus?
Les charges à payer sont des éléments qu'une entreprise va comptabiliser dans son livre de comptabilité mais pour lesquels elle n'a pas payé en espèces. Cela représente essentiellement un passif dans le grand livre de l'entreprise. Par exemple, une entreprise peut avoir à payer des frais de services publics, mais le cycle de facturation de nombreuses entreprises de services publics signifie que la dépense n’est pas enregistrée dans les livres de la société. Le responsable de la comptabilité estimera donc la dépense de services publics et enregistrera le montant de la dépense.
De nombreuses entreprises enregistrent des dépenses afin de brosser un tableau précis de leur revenu net. Le compte de résultat représente l’ensemble des produits des ventes, le coût des produits vendus et les dépenses pour une période donnée. Le fait de ne pas inclure toutes les dépenses de la période comptable entraînera une augmentation du bénéfice net déclaré pour la période comptable. Cela peut induire en erreur les investisseurs ou d’autres parties prenantes en leur faisant croire que la société a généré plus de revenus qu’elle ne l’a réellement fait. Les propriétaires et responsables d’entreprises peuvent également avoir du mal à examiner ces informations d’un point de vue historique. Le fait de ne pas déclarer les charges à payer peut amener la direction de la société à penser qu’une certaine période est plus rentable que d’autres.
De nombreux types de charges à payer existent dans le domaine comptable. Les salaires, les taxes sur le revenu ou la masse salariale, les paiements d’intérêts, les services publics et d’autres dépenses d’exploitation tombent souvent dans cette catégorie. Bien que ce ne soit pas nécessairement une mauvaise chose, les charges à payer peuvent être le signe de mauvaises pratiques comptables. Essentiellement, la comptabilisation d’éléments dans le grand livre de comptabilité indique que la société ne dispose pas d’informations suffisantes pour l’enregistrement des transactions ou des retards dans le processus de comptabilité. Du côté des dépenses, le service des comptes fournisseurs est responsable du paiement des factures et de l’enregistrement des dépenses. Les entreprises qui accumulent trop d'éléments de dépenses peuvent indiquer des problèmes de trésorerie au sein de l'entreprise.
Les entreprises qui enregistrent diverses charges à payer peuvent également être amenées à ajuster leur grand livre comptable en fonction des erreurs de calcul. De nombreuses charges à payer sont des estimations des dépenses prévues. Ne pas utiliser une formule appropriée ou enregistrer un montant incorrect peut entraîner un montant en dollars dans le grand livre. Étant donné que le cumul représente un passif, les montants restants indiquent que la société doit toujours de l’argent à un fournisseur, à un fournisseur, à une agence gouvernementale ou à un employé. Par exemple, si le responsable de la comptabilité estime les dépenses de services publics à 1 000 USD (USD), mais que la facture s'élève en réalité à 950 USD, il restera 50 USD dans le compte de régularisation. Les entreprises qui ne parviennent pas à nettoyer les comptes laisseront cela dans le grand livre et indiqueront 50 dollars supplémentaires comme étant dus par l'entreprise.