Que sont les entrées d'ajustement?
Les écritures d'ajustement sont des écritures comptables conçues pour compenser des transactions qui peuvent ne pas être enregistrées dans le grand livre général, soit parce qu'elles s'étendent sur plusieurs périodes comptables, soit parce que la transaction n'a déclenché aucune opération d'enregistrement. Ces écritures sont ajoutées à la fin de la période comptable avant la clôture des livres. Le traitement des écritures d’ajustement peut être délicat, et parfois elles peuvent nécessiter un jugement, certaines personnes préférant les laisser à un comptable.
Il existe deux types d'entrées d'ajustement. Les comptes de régularisation sont des charges ou produits qui se sont produits avant la fin de la période comptable et les reports sont des charges ou produits qui se produiront après la fin de la période comptable. Un exemple simple d'accumulation est l'intérêt généré par un compte bancaire. Si les intérêts ne sont pas enregistrés dans un livre comptable, une fausse image de la santé financière de la société est créée, ce qui rend nécessaire l'ajout d'une entrée de correction pour indiquer que les intérêts ont été gagnés, même s'ils n'ont pas encore été payés.
Les services rendus, mais non encore payés, constituent un autre exemple de régularisation. Il est important de noter que les personnes ont rendu X quantités de services au cours d'un mois donné, même si les fonds n'ont pas encore été reçus. De même, les chèques de paie peuvent être entrés comme une écriture de correction, indiquant que la société devra de l’argent aux employés en fonction de la quantité de travail qu’ils ont effectuée, même si les chèques de paie n’ont pas encore été émis. Par exemple, si la période de paie va du 15 au 15, mais que la période comptable se ferme le dernier jour du mois, une écriture d'ajustement est nécessaire pour refléter le salaire gagné entre le 15 et le dernier jour du mois.
Les écritures d'ajustement peuvent être utilisées pour comptabiliser des éléments tels que les intérêts gagnés et payés, les chèques de paie, les dépenses payées d'avance, les revenus non gagnés, etc. Un autre exemple d'écriture d'ajustement est une écriture conçue pour prendre en compte l'amortissement et les autres changements d'actifs. Lorsqu'une entreprise achète des fournitures de bureau, par exemple, la dépense est débitée, mais les fournitures sont considérées comme un atout, car elles ont une valeur et que l'entreprise les contrôle. Cependant, à mesure que les fournitures de bureau sont épuisées, la valeur de l'actif diminue et peut être enregistrée avec une écriture d'ajustement. De même, une plus-value des actifs pourrait être enregistrée à l’aide des écritures d’ajustement.