Quelles sont les procédures analytiques?
Les procédures analytiques font partie du processus d'audit financier. Les auditeurs utilisent ces procédures pour tester les informations financières préparées par le client. Au cours de la phase de test, les auditeurs retravaillent les informations pour s’assurer qu’elles sont exactes et respectent les normes comptables nationales. Parmi les types de procédures analytiques couramment utilisés, citons: la comparaison des informations actuelles par rapport aux périodes comptables précédentes, le calcul de ratios financiers et la demande d'informations auprès de sources extérieures à comparer avec les enregistrements internes de l'entreprise. Les auditeurs peuvent utiliser une ou toutes ces procédures pour tester les informations financières d'un client.
Les examens historiques des écritures comptables permettent aux auditeurs de créer un niveau d’attente standard pour un client. Les auditeurs qui effectuent plusieurs audits répétés auront généralement une idée plus précise de l’information du client. Lorsque des procédures analytiques sont utilisées pour comparer des informations telles que les ventes, les comptes non recouvrables, les dépenses diverses ou d’autres éléments, les auditeurs peuvent déterminer s’il existe des irrégularités dans les informations financières. Les auditeurs utilisent généralement ces procédures lorsqu'ils examinent des comptes spécifiques ou d'autres parties sélectionnées des documents ou informations comptables du client.
Les ratios financiers aident les auditeurs à examiner les informations en les testant directement à partir des états financiers du client. Les procédures analytiques utilisant des ratios financiers permettent aux auditeurs de déterminer rapidement si la société dispose d'informations financières actuelles très différentes de celles des périodes précédentes. Les auditeurs utilisent également les ratios financiers pour comparer les informations de la société à des sources extérieures. Cette utilisation de procédures analytiques garantit que la société ne diffère pas de manière significative des autres sociétés du même secteur. Des différences majeures dans les ratios financiers d'une entreprise peuvent indiquer des procédures comptables inappropriées appliquées à l'information financière.
Une autre utilisation des procédures analytiques consiste à demander des informations aux clients d'un client pour les comparer aux enregistrements internes de l'entreprise. Cette partie du processus se concentre souvent sur les comptes à recevoir, les comptes à payer ou les informations bancaires. Les auditeurs envoient une lettre officielle demandant au client de divulguer les soldes relatifs à ces comptes, puis les auditeurs comparent ces informations au même mois dans le grand livre comptable du client. Si des différences existent entre les deux chiffres, les auditeurs devront approfondir leurs recherches dans le grand livre et en découvrir la raison.
Les auditeurs peuvent utiliser d’autres types de procédures analytiques avec les documents de leurs clients. Les auditeurs utiliseront toutes les procédures qu'ils jugeront nécessaires lors de l'audit. La conception et la planification de ces procédures proviennent généralement du plan d'audit. Ce plan dicte la taille de l'échantillon nécessaire pour tester les informations et les procédures qui identifient le mieux les problèmes rencontrés dans les documents financiers.