Que sont les étiquettes d'actif?
Également appelées étiquettes d'actif, les étiquettes d'actif sont des marqueurs utilisés pour identifier la propriété de types d'actifs physiques spécifiques, tels que des équipements. Les balises sont normalement cryptées avec des informations permettant de suivre l'emplacement des actifs, ainsi que d'identifier les données clés reliant l'actif à un département ou à une division spécifique des opérations d'une entreprise. Les fabricants de balises d'actif personnalisent souvent les données pour se conformer aux procédures d'inventaire et de suivi utilisées par leurs clients.
Un certain nombre de types différents d'étiquettes d'identification entrent dans le terme général d'étiquettes d'actif. Une approche traditionnelle qui continue de gagner en popularité consiste à créer une étiquette métallique sur laquelle sont gravées les informations clés identifiant le propriétaire de l'actif. Les données comprennent souvent des séquences de numéros spécifiques utilisées pour identifier l'actif dans le système d'inventaire du propriétaire, ainsi que des dates d'achat ou d'autres informations que le client trouve utiles. Les étiquettes métalliques sont souvent apposées sur des machines à l’aide d’une série de rivets ou de vis qui la maintiennent bien en place.
Les balises d'actif adossées sont également des options populaires. Les informations trouvées sur les étiquettes sont similaires aux étiquettes en métal traditionnelles, mais les dispositifs sont construits en utilisant des mélanges de plastique et de fibres qui fournissent une surface plate et mince. La surface est marquée avec les données, puis scellée avec une couche protectrice. La présence d'adhésif à l'arrière facilite l'adhérence des étiquettes sur toutes sortes de surfaces, y compris le métal, le bois ou le plastique.
Au fil des ans, la configuration des données présentes sur les balises d'actif a changé. À un moment donné, les informations ont été fournies à l'aide d'une série de caractères alphanumériques soigneusement disposés en mots, en phrases et en séries numériques. De nos jours, il n'est pas rare que les étiquettes de ressources incluent des étiquettes de code à barres faciles à lire à l'aide d'un scanner. Cette approche permet d'associer une plus grande quantité de détails à chaque actif étiqueté, car la numérisation du code à barres peut soit être utilisée pour confirmer quoi que ce soit à partir d'un numéro d'identification d'inventaire attribué à l'actif afin de fournir un historique complet de l'achat et de l'utilisation de l'actif. via un ordinateur raccordé au périphérique de numérisation.
L'un des principaux avantages des étiquettes d'actif est la possibilité de suivre les mouvements et la localisation de divers types d'équipements de bureau et autres actifs similaires. Cela signifie qu'une entreprise peut toujours identifier le moment où un équipement spécifique est réaffecté à un nouveau service ou prêté à une autre division ou à un autre site. Cela facilite non seulement le suivi des actifs actuellement en stock, mais également le lieu où ils sont actuellement utilisés, facteur qui aide souvent lors de la préparation et du rapprochement des stocks juste avant d'évaluer le montant des impôts que l'entreprise doit sur ses produits tagués. les atouts.