Qu'est-ce qu'une facturation excédentaire?

"Factures supérieures aux coûts" est un terme utilisé dans la comptabilité financière pour désigner des situations dans lesquelles le montant facturé au client dépasse les revenus réellement gagnés. Jusqu'à ce que ces revenus soient gagnés, ils sont comptabilisés au passif dans les livres de comptabilité de la société. Ce type de situation de surfacturation se produit généralement dans les industries où il est courant de facturer des services à l’avance, comme dans la construction.

L'un des exemples les plus courants d'utilisation de ce terme se trouve dans le processus de facturation utilisé par de nombreux sous-traitants. Dans ce scénario, il n’est pas inhabituel pour un entrepreneur de facturer ses clients à l’avance pour des travaux contractés mais qui n’ont pas encore été effectués. Il est entendu que les travaux seront terminés dans un délai raisonnable. Dans l'intervalle, les comptes débiteurs facturés seront supérieurs aux revenus réels gagnés et comptabilisés à titre de passif dans les registres financiers de l'entrepreneur. Lorsque le travail est terminé et que les revenus sont considérés comme gagnés, le montant diminue jusqu'à ce que le montant ne soit plus classé comme un passif.

Les fournisseurs utilisent parfois des facturations supérieures aux coûts pour contrôler les dépenses et éviter d'avoir à recourir au crédit ou à contracter des emprunts pour payer le matériel nécessaire au départ. En obtenant des paiements anticipés des clients, ces fonds peuvent être utilisés pour couvrir tous les coûts associés aux travaux, car les fonds sont en main pour payer la main-d'œuvre, les matériaux ou toute autre tâche nécessaire à la réalisation du travail. Lorsqu'il est correctement géré, cela signifie qu'une fois le projet terminé, il n'y a plus de coûts à régler et le fournisseur a en main les bénéfices générés au-delà des dépenses liées à l'emploi.

Bien que cette pratique soit acceptée dans un certain nombre de secteurs, cette approche crée la nécessité de gérer avec soin la facturation associée à chaque client de manière non nécessaire si la facturation a eu lieu au moment où l'argent a été réellement gagné. Il faut prendre soin de suivre l’avancement des travaux ou la prestation des services de manière à réduire exactement la responsabilité. En outre, si le fournisseur doit exécuter simultanément plusieurs projets différents, il doit éviter d’utiliser des fonds reportés comme obligation d’acheter des fournitures pour un travail alors que le revenu est associé à un autre travail. Ne pas le faire peut rapidement créer une fausse image du travail fourni et non facturé avec un travail donné, ce qui crée des problèmes à la fois pour le client et le fournisseur.